Регламент по работе с конфиденциальной информацией

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 110-86-37
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

Инструкции по работе с конфиденциальными документами. Общие положения. Настоящая Инструкция разработана в соответствии с требованиями Гражданского кодекса Украины от Настоящая Инструкция устанавливает единый для всех сотрудников Банка порядок обеспечения сохранности сведений, составляющих коммерческую и банковскую тайну, и правила работы с конфиденциальными документами. Сокращения и основные понятия. Перечень — совокупность перечисляемых сведений о производственно-хозяйственной и финансовой деятельности, которые составляют коммерческую тайну Банка.

Перечень мер, направленных на предотвращение неправомерного использования конфиденциальной информации.

Пароль Забыли свой пароль? Запомнить меня. Не удается войти. Пожалуйста, проверьте правильность написания логина и пароля.

Порядок работы исполнителей с конфиденциальными документами и материалами

Пароль Забыли свой пароль? Запомнить меня. Не удается войти. Пожалуйста, проверьте правильность написания логина и пароля.

Главная Блоги Личные блоги Архивы безопасности Положение о порядке обращения с информацией ограниченного распространения пример 28 Марта, Положение о порядке обращения с информацией ограниченного распространения пример. Общие положения. Порядок обращения с документами. Конфиденциальная информация фиксируется на бумажных документы, издания и т.

Все Документы, содержащие конфиденциальную информацию подлежат обязательному учету. Создание, обработка, пересылка, хранение и уничтожение конфиденциальных документов на технических средствах обработки информации разрешается только при наличии установленных на них специальных средств защиты.

Оформление документов. Необходимость проставления пометки ограничения на документах, содержащих конфиденциальные сведения, определяется исполнителем документа на стадии подготовки документа. Указанная пометка ограничения проставляется:. На магнитных носителях информации CD — диск, флоппи диск такая пометка проставляется в любом удобном месте на элементе конструкции носителя информации.

Руководитель структурного подразделения, где находятся эти документы, несет персональную ответственность за организацию работы с ними, за обеспечение доступа к ним сотрудников структурного подразделения согласно списку, а также лиц, имеющим разрешение на работу с этими документами. Учет документов. Вся входящая конфиденциальная корреспонденция вскрывается сотрудниками секретариата. Работа с входящими конфиденциальными Документами включает следующие этапы:.

При получении проверяется:. В случае обнаружения нарушения целостности конверта или отсутствия некоторых документов - составляется акт в двух экземплярах. Один экземпляр акта отправляется в адрес отправителя, а другой — хранится у сотрудника секретариата.

Все Документы поэкземплярно должны быть зарегистрированы учтены. Регистрация Документов заключается в присвоении учетного номера и проставлении его на документе с указанием даты регистрации.

Учётный номер Документу присваивается сотрудником секретариата. После регистрации Документы передаются Руководству для принятия решения. Руководитель после рассмотрения Документа определяет исполнителя и дает указания по исполнению Документа. Эти указания оформляются на самом Документе в виде резолюции. С резолюцией руководителя конфиденциальный документ передается исполнителю. При приеме конфиденциального документа на электронном носителе проверяется наличие и подлинность электронной цифровой подписи далее ЭЦП корреспондента.

При отсутствии ЭЦП на входящем конфиденциальном документе, уполномоченный сотрудник обязан проставить в нем свою ЭЦП для гарантии неизменности документа. При обнаружении недостачи вложения составляется акт, в котором перечисляются все вложения, оказавшиеся в наличии, а также недостающие, их тематика, наличие или отсутствие повреждений на конверте, другие необходимые, по мнению составителей акта, сведения, а для конфиденциальных документов в электронном виде — объем и тематика полученного документа, факт нарушения ЭЦП.

По завершении работы над Документом на нем проставляется отметка о его исполнении и направлении в дело. После чего Документ сотрудником секретариата подшивается в дело. Решение о дальнейшем использовании конфиденциального Документа определяется его значением и практической ценностью. В зависимости от этого конфиденциальные Документы могут:. Работа с конфиденциальными исходящими Документами включает следующие этапы:.

После подписания документа, он регистрируется сотрудником секретариата в журнале регистрации исходящих конфиденциальных документов. Рассылка конфиденциальных Документов осуществляется согласно подписанных руководством списков с указанием учетных номеров отправленных Документов. Конфиденциальная информация в электронном виде может приниматься и передаваться только с использованием защищенных каналов связи на рабочих местах, специально предназначенных для этих целей.

Исходящие конфиденциальные Документы в электронном виде скрепляются ЭЦП исполнителя и помещаются в электронное сообщение. Порядок работы с конфиденциальными внутренними Документами.

Работа с конфиденциальными внутренними Документами включает следующие этапы:. Печатание и копирование документов. Печать конфиденциальных Документов осуществляется исполнителями, либо лицами, имеющими право допуска к работе с конфиденциальной информацией. При печати Документов должна быть исключена возможность просмотра информации посторонними лицами. Черновики и варианты Документов, уничтожаются лично исполнителем, который несет персональную ответственность за их уничтожение.

Уничтожение осуществляется на стандартных бумагорезательных машинах, либо другими способами, исключающими возможность прочтения. Распечатки конфиденциальной информации следует сразу же забирать из принтера. Входящие Документы копируются тиражируются с обязательной отметкой в журнале регистрации о количестве размноженных экземпляров.

В журнале также отмечается, кому направлен каждый экземпляр размноженного Документа. Каждый экземпляр передается исполнителю согласно визе на документе. Количество копий указанных Документов определяется исполнителем документа по визе руководителя структурного подразделения, подготовившего документ.

Порядок комплектования документов в дела. Исполненные конфиденциальные Документы подшиваются в дела отдельно от несекретных документов. На обложке дела, в которое помещены Документы, проставляется ограничительная пометка. Делами, в которые подшиты Документы, могут пользоваться только сотрудники, которым это необходимо для выполнения своих функциональных обязанностей. На отдельном листе, хранящемся в деле, указывается список сотрудников, которым разрешено ознакомление с Документами, подшитыми в дело.

Хранение документов. Средства обработки и хранения конфиденциальной информации должны быть расположены так, чтобы уменьшить возможность подглядывания. Запрещается оставлять на рабочем месте документы без присмотра.

Документы, не используемые в данный момент, следует убирать в особенности при уходе из помещения. Конфиденциальные Документы в электронном виде должны храниться только на СВТ, оснащенных специальными средствами защиты.

Снятие грифа ограниченного распространения. Снятие грифа с информации, владельцем которой на договорных началах является сторонняя организация, разрешается только с ее письменного согласия. О снятии грифа делается отметка на самом Документе, в учетных экземплярах и в учетном журнале. Уничтожение документов. Уничтожение Документов и дел осуществляется по акту путем их сжигания измельчения или иным путем, исключающим возможность восстановления текста.

Уничтожение электронной документации производится путем ее стирания с использованием специальных средств. Акты на уничтожение регистрируются и комплектуются в отдельное дело. Запрещается конфиденциальные Документы просто выбрасывать в мусорное ведро. После уничтожения Документов в журналах регистрации делается отметка об уничтожении со ссылкой на соответствующий акт. Порядок отправки документов. Оформленные и зарегистрированные Документы передаются на отправку.

Отправляемые Документы должны быть упакованы в отдельные от другой документации конверты. К конвертам с Документами составляется опись вложения в двух экземплярах, один из которых вместе с Документами направляется получателю, другой - подшивается в дело.

Доставка Документов в сторонние учреждения предприятия, организации осуществляется службами доставки фельдсвязь, спецсвязь, заказными или ценными почтовыми отправлениями. При ведении телефонных переговоров с представителями других. При передаче Документа по факсу необходимо, чтобы получатель находился возле аппарата во время приема документа. Контроль за передачей Документов по факсу возлагается на руководителей структурных подразделений, подписывающих документы. Лицо, ответственное за подготовку и проведение совещания, переговоров, на которых планируется использование конфиденциальных сведений, разрабатывает проект программы проведения совещания, переговоров, список участников и перечень вопросов, с которыми каждому участнику разрешено знакомиться.

На совещание приглашаются лица, которые имеют непосредственное отношение к обсуждаемым на нем вопросам, и участие которых вызывается служебной необходимостью. Совещания проводятся в помещениях, где может быть обеспечена. В необходимых случаях эти помещения могут быть обследованы соответствующими специалистами с целью обеспечения защиты от утечки информации по техническим каналам и при необходимости - обеспечены физической охраной. Служебные совещания с участием работников сторонних организаций и переговоры с деловыми партнерами, на которых рассматриваются вопросы, связанные с конфиденциальными сведениями, проводятся с разрешения Председателя Правления.

Ответственность за разглашение таких сведений несет сотрудник, допустивший их разглашение или нарушивший порядок обращения с ними. Игорь Агурьянов. Ноябрь 0. Октябрь 0. Сентябрь 0. Август 0. Июль 0. Июнь 0. Май 0. Апрель 0. Март 0. Февраль 0. Январь 0.

Уважаемый посетитель!

В опросы защиты конфиденциальной информации актуальны для каждого современного предприятия. Конфиденциальные данные компании должны быть защищены от утечки, потери, других мошеннических действий, так как это может привести к критическим последствиям для бизнеса. Важно понимать, какие данные нуждаются в защите, определить способы и методы организации информационной безопасности. Чрезвычайно важная для ведения бизнеса информация должна иметь ограниченный доступ на предприятии, ее использование подлежит четкой регламентации. К данным, которые нужно тщательно защитить, относятся:. Какие сведения составляют коммерческую тайну и как их обезопасить?

Положение о порядке обращения с информацией ограниченного распространения (пример)

В целях приведения нормативных правовых актов Архивной службы Кабардино-Балкарской Республики в сфере обращения и защиты конфиденциальной информации в соответствие с требованиями действующего законодательства Российской Федерации приказываю: 1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке обращения с конфиденциальной информацией и мерах по обеспечению ее защиты и сохранности в Архивной службе Кабардино-Балкарской Республики. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя руководителя Гуртуева А. Общие положения 1. Настоящее Положение определяет общие требования по защите информации, содержащей сведения конфиденциального характера далее - конфиденциальная информация , обрабатываемой в Архивной службе Кабардино-Балкарской Республики далее - АС КБР , и порядок организации работы по обеспечению ее защиты.

Работа с конфиденциальной информацией

Сотрудники организации, в том числе руководители любого уровня, при работе с конфиденциальными документами обязаны: — знакомиться только с теми конфиденциальными документами, к которым они получили письменное разрешение на доступ в силу должностных обязанностей; — немедленно предъявлять работнику службы КД все числящиеся за ними документы на бумажных и магнитных носителях, электронные, фото-, видео-, аудиодокументы для проверки их наличия и комплектности; — вести совместно с работником службы учет находящихся у них конфиденциальных документов; — ежедневно по окончании рабочего дня проверять наличие документов и сдавать их на хранение в службу КД; — немедленно сообщать первому руководителю фирмы и в службу КД об утрате или недостаче документов, обнаружении лишних или неучтенных документов, отдельных листов; — сдавать по описи работнику службы КД все числящиеся за ними документы при увольнении, уходе в отпуск, отъезде в командировку. Работа с конфиденциальными документами разрешается сотрудникам организации на рабочих местах, но только при наличии условий, исключающих возможность утраты документа или хищения информации. При отсутствии этих условий сотрудники организации работают с конфиденциальными традиционными и электронными документами, делами и базами данных в специачь- но предназначенном для этого помещении службы КД. Для работы с конфиденциальными документами сотрудник должен быть обеспечен постоянным рабочим местом, личным сейфом металлическим шкафом , кейсом для хранения и переноса конфиденциальных документов внутри здания организации, номерной личной металлической печатью. Рабочее место исполнителя следует разместить таким образом, чтобы исключить возможность обозрения находящихся на столе документов лицами, не имеющими к ним отношения. Экран компьютера не должен быть виден коллегам по рабочему помещению, посетителям, в окно и от входной двери. На рабочем столе всегда должен находиться только тот конфиденциальный документ и материалы к нему, с которыми в данный момент работает сотрудник. Другие документы должны быть заперты в сейфе.

Регламент по работе с носителями конфиденциальной информации

В опросы защиты конфиденциальной информации актуальны для каждого современного предприятия. Конфиденциальные данные компании должны быть защищены от утечки, потери, других мошеннических действий, так как это может привести к критическим последствиям для бизнеса. Важно понимать, какие данные нуждаются в защите, определить способы и методы организации информационной безопасности. Чрезвычайно важная для ведения бизнеса информация должна иметь ограниченный доступ на предприятии, ее использование подлежит четкой регламентации. К данным, которые нужно тщательно защитить, относятся:.

Порядок работы с конфиденциальной информацией, представленной в электронном виде. При работе с конфиденциальной информацией располагать во время работы экран видео монитора так, чтобы исключалась возможность просмотра отображаемой на нем информации посторонними лицами.

.

Правила работы с конфиденциальной информацией в Банк»

.

Регламент по работе с конфиденциальной информацией

.

.

.

.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 2
  1. Феликс

    Вобщем вопрос очень многогранный.

  2. havarwithdna

    Я думаю никогда, народ массово ждет выборов, а в это время на головы обывателей сыпется как из рога изобилия, или вода в безумном максе дорога ярости вангую будет счастие

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных