Назначение организационно распорядительных документов

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 110-86-37
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

Информационно-справочные документы. Организационно-распорядительные документы. Объяснительная записка. В соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации группа распорядительных документов включает:. Каждый вид распорядительного документа предназначен для документирования деятельности учреждений и организаций разных уровней управления или власти, предприятий, организаций негосударственных организационно-правовых форм. Выбор конкретного вида для документирования распорядительной деятельности зависит от статуса и компетенции должностного лица , от порядка принятия управленческого решения единоначально или коллегиально.

Стилю служебных документов должна быть присуща стилистическая строгость, нейтральность изложения.

Отметка об исполнении документа и направлении его в дело подписывается и датируется исполнителем документа или руководителем структурного подразделения, в котором исполнен документ. Содержит очередной порядковый номер и дату поступления документа при необходимости — часы и минуты.

Реквизиты организационно-распорядительных документов: их состав и назначение

Основное назначение распорядительных документов заключается в регулировании и координации деятельности, позволяющих органу управления обеспечить реализацию поставленных перед ним задач, получать максимальный эффект от своей деятельности. Фиксируемые в распорядительных документах решения могут касаться совершенствования организационной структуры учреждения, определения или корректировки средств и способов осуществления основной производственной деятельности, обеспечения организации финансовыми, трудовыми и иными ресурсами.

Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов". Приказ - это правовой акт руководителя органа власти управления, учреждения, организации, предприятия в целом в целях разрешения организационных, финансовых, кадровых или иных вопросов их деятельности.

Приказы издаются по вопросам основной деятельности и по личному составу. Разработка проекта приказа осуществляется по указанию работодателя руководителя организации руководителями подразделений с привлечением специалистов. Составление проекта предполагает сбор и тщательное изучение необходимых по существу вопроса информационно-справочных материалов отчетов, докладных записок, решений, и т.

Приказы руководителя по основной деятельности могут издаваться совместно с руководством других организаций, учреждений, предприятий. К составлению текста приказа следует приступить только после получения полной ясности по существу вопроса, четкого определения цели и задачи издания приказа. Текст вначале пишется на чистом листе бумаги, редактируется, предварительно согласовывается с соответствующими должностными лицами и основными исполнителями. Возникающие при этом противоречия по срокам исполнения, по обеспечению предусматриваемых приказом мероприятий материально-техническими средствами решаются на уровне руководителя организации.

Ответственность за качество подготовки проектов приказов несут руководители подразделений, которые эти проекты разрабатывают. Содержащиеся в проекте приказа поручения должны быть увязаны с ранее изданными распорядительными документами: иметь ссылку на них, отменять их или оговаривать корректировку. Упоминания в тексте наименований органов власти и управления, организаций, фирм, структурных подразделений должны записываться в полном соответствии с юридически установленным их написанием.

Повторные приказы по одному и тому же вопросу допускаются как исключение с соответствующими организационными и административными выводами. Гербы изображаются на бланках органов власти и управления и организаций в их подчинении.

Заголовок является обязательным реквизитом приказа, поэтому он должен быть сформулирован четко, кратко, выражая основное содержание документа. Заголовок приказа должен отвечать на вопрос "О чем? Приказ состоит из двух частей: констатирующей и распорядительной. В констатирующей части дается обоснование распорядительных действий. В качестве обоснования действия может выступать:.

При ссылке на утвержденный документ указывается, каким органом должностным лицом и когда утвержден документ. Распорядительная часть документа может отсутствовать, если предписываемые действия не нуждаются в разъяснении. Распорядительная часть содержит поручения, каждое из которых выделяется в самостоятельный пункт. Каждый пункт распорядительной части включает:. В этом случае в констатирующей части приводятся дата и номер, заголовок соответствующего документа;.

Текст приказа должен быть написан ясно, доходчиво, с соблюдением всех грамматических правил. Специальные технические термины нужно употреблять в пределах необходимости и только общепринятые. В тексте нельзя употреблять произвольные сокращения и сокращенные наименования организаций, структурных подразделений, должностей. Недопустимо применение разных терминов для обозначения одного и того же понятия. Неуместно употреблять в приказе всякого рода пожелания.

Поскольку приказ зачастую предусматривает несколько действий, то его распорядительная часть делится на пункты, а иногда на подпункты. Каждый пункт начинается с указания в дательном падеже ответственного должностного лица, структурного подразделения или организации, затем в сжатой повелительной форме излагаются предписываемые действия и указываются сроки исполнения мероприятий.

При значительном объеме текста в проекте приказа излагаются лишь основные вопросы, остальной текст помещается в приложение к приказу. При наличии приложений в виде графиков, схем, таблиц в тексте приказа в соответствующих пунктах распорядительной части дается ссылка на приложении. Соответственно, приложения должны быть подписаны и пронумерованы в верхнем правом углу.

Таким образом, приложение является неотъемлемой частью приказа. Издание вместе с приказом приложений, не упомянутых в приказе, не допускается. В процессе разработки приказа составляется список рассылки, в котором указываются подразделения, должностные лица, которых касается приказ. Канцелярия секретарь руководителя после издания приказа организует ознакомление сотрудников организации с его содержанием.

При необходимости приказ ксерокопируется, заверяется простой печатью и раздается исполнителям. Ответственному исполнителю не всегда для выполнения работы требуется полный текст приказа. В этом случае делается выписка из приказа. По составу реквизитов и оформлению выписка практически не отличается от самого приказа. В выписке лишь уточняется название документа - Выписка из приказа. Вместо полного текста печатается та часть приказа, которая непосредственно касается ответственного исполнителя.

Выписка из приказа может быть напечатана на чистом листе бумаги формата А4, А5 в угловом варианте расположения постоянных реквизитов флаговым способом. Выписка заверяется секретарем и выдается ответственному исполнителю. В целях снижения пожароопасной ситуации и вредного воздействия табачного дыма на здоровье граждан.

Руководителям структурных подразделений ознакомить с настоящим приказом сотрудников под роспись. Контроль за исполнением данного приказа возложить на ведущего инженера по технике безопасности П. Распоряжение - правовой акт, издаваемый руководителем учреждения, организации, предприятия, действующим единолично.

Распоряжение носит характер обязательного поручения работодателя руководителя о необходимости совершения подчиненными организациями, структурными подразделениями и рядовыми исполнителями определенных действий в указанный в распоряжении срок. Правом издавать распоряжение могут быть наделены заместители руководителя организации по вопросам их компетенции, руководители самостоятельных структурных подразделений, а также главные специалисты организации.

Право издания распоряжений руководителем организации закрепляется в учредительных документах организации уставе, положении , право издания распоряжений другими должностными лицами закрепляется в организационно-правовых документах, а также распорядительных документах положениях о подразделениях, должностных инструкциях.

Таким образом, распоряжение представляет собой способ доведения до исполнителей оперативных вопросов, имеет ограниченный срок действия и касается узкого круга должностных лиц. В отдельных случаях на уровне управления федеральными органами власти распоряжения могут издаваться на длительный срок действия.

Оформление распоряжения осуществляется по тем же правилам, что и приказы. Распоряжения оформляются на специальном бланке. К реквизитам распоряжения относят:. Распоряжение зачастую не содержит констатирующей части. В том случае, если распоряжение содержит констатирующую часть, текст начинается с ключевого слова: Предлагаю или Обязываю. Постановление - это правовой акт, принимаемый вышестоящими и некоторыми центральными органами федеральной исполнительной власти, действующими на основе коллегиальности, а также представительными и коллегиальными исполнительными органами субъектов РФ в целях разрешения наиболее важных и принципиальных задач, стоящих перед данными органами, и установления стабильных норм, правил.

Подготовка постановлений и других нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти регламентируется требованиями к подготовке нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти. Подготовка, оформление и издание постановлений глав субъектов РФ, глав городов и районов определяются соответствующими регламентами работы аппаратов администраций субъектов РФ, городов и районов.

Решение - правовой акт коллегиального или совещательного органа федеральных структур исполнительной власти, властных органов субъектов РФ, общественных организаций, ученых советов НИИ, вузов, а также совета директоров предприятий, фирм в целях разрешения наиболее важных вопросов их деятельности.

По форме и структуре решение оформляется аналогично постановлению. К решению можно также отнести совместные распорядительные документы, принимаемые двумя или несколькими коллегиальными органами или организациями, фирмами.

При необходимости констатирующая часть может содержать ссылки на законы, ранее изданные постановления и другие нормативные акты. Вход Регистрация Забыли пароль? Главное меню. Вы здесь. Опубликовано пользователем Valeratal. С учетом сферы деятельности распорядительные документы можно разделить на следующие уровни: - правовые акты федерального уровня указы Президента РФ, постановления Правительства РФ и т. Сама процедура издания распорядительных документов включает следующие этапы: 1 инициирование решения, или обоснованность необходимости издания распорядительного документа; 2 сбор и анализ информации по вопросу; 3 подготовка проекта распорядительного документа; 4 согласование проекта документа; 5 доработка проекта распорядительного документа; 6 принятие решения или подписание документа; 7 доведение распорядительного документа до исполнения.

Приказ Приказ - это правовой акт руководителя органа власти управления, учреждения, организации, предприятия в целом в целях разрешения организационных, финансовых, кадровых или иных вопросов их деятельности.

Приказы оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты: - Государственный герб РФ - изображается только в том случае, если в соответствии с действующим законодательством организации это право предоставлено. Например: "О проведении ремонтных работ"; "О повышении качества продукции". В качестве обоснования действия может выступать: - ссылка на нормативный правовой акт вышестоящего органа или собственные ранее изданные с указанием названия документа, даты, номера, заголовка к тексту; - формулировка целей и задач, стоящих перед организацией, описание фактов или событий, послуживших причиной издания приказа.

Каждый пункт распорядительной части включает: - наименование должности, фамилию, инициалы исполнителя или исполнителей; - поручение; - срок выполнения поручения.

Распространенными вариантами констатирующей части приказа по организации могут быть следующие: 1 когда основанием для издания приказа является законодательный, нормативный или правовой акт вышестоящего органа власти и управления; 2 когда приказ издается в дополнение или во изменение ранее изданного приказа. В этом случае в констатирующей части приводятся дата и номер, заголовок соответствующего документа; 3 когда приказ готовится в инициативном порядке в целях выполнения текущих задач организации.

При составлении приказа необходимо: - увязывать содержащиеся в нем предложения с ранее изданными по данному вопросу документами во избежание повторений или противоречий; - излагать текст кратко, последовательно, четко, не допуская возможности другого толкования; - указывать конкретных исполнителей и реальные сроки исполнения поручений; - обеспечивать юридически правильное написание упоминаемых в нем наименований ведомств, предприятий, организаций и учреждений; - указывать структурные подразделения и должностных лиц, на которых возлагается контроль за исполнением приказ; - соблюдать сроки подготовки приказов, установленные руководством организации; - указывать акты, подлежащие отмене или утратившие силу.

Запретить курение в помещениях предприятия. За нарушение данного приказа наложить штраф в размере руб. Мохнатого Директор организации В. Петров Распоряжение Распоряжение - правовой акт, издаваемый руководителем учреждения, организации, предприятия, действующим единолично. К реквизитам распоряжения относят: - Государственный герб РФ, субъекта РФ, логотип, товарный знак организации; - наименование организации; - наименование вида документа; - дату документа; - регистрационный номер документа; - место составления или издания документа; - заголовок к тексту; - текст документа; - отметку о наличии приложения; - подпись; - гриф согласования документа; - визы согласования документа; - отметку об исполнителе; - отметку об исполнении документа и направлении его в дело; - идентификатор электронной копии документа.

Пример распоряжений см. Запретить вход на территорию организации в выходные и праздничные дни. Руководителей структурных подразделений ознакомить сотрудников с данным распоряжением. Директор В. Петров Постановление Постановление - это правовой акт, принимаемый вышестоящими и некоторыми центральными органами федеральной исполнительной власти, действующими на основе коллегиальности, а также представительными и коллегиальными исполнительными органами субъектов РФ в целях разрешения наиболее важных и принципиальных задач, стоящих перед данными органами, и установления стабильных норм, правил.

Решение Решение - правовой акт коллегиального или совещательного органа федеральных структур исполнительной власти, властных органов субъектов РФ, общественных организаций, ученых советов НИИ, вузов, а также совета директоров предприятий, фирм в целях разрешения наиболее важных вопросов их деятельности.

Постановления и решения оформляются на бланках и имеют следующие реквизиты: - Государственный герб РФ - если организация имеет право на гербовый знак; - наименование вышестоящего органа; - наименование организации автора; - название вида документа; - дата и номер документа; - место издания; - заголовок к тексту; - подпись руководителя коллегиального органа.

Текст решения состоит из двух частей: констатирующей и распорядительной. Берг Эксперт журнала Подписано в печать Новые темы форума.

Распорядительные документы

В деятельности каждой организации, учреждения, предприятия далее — организация независимо от формы собственности, ведомственной принадлежности, направления и специфики деятельности создается большое количество организационно-распорядительных документов. Организационно-распорядительный документ — документ, применяемый при оформлении организационной, распорядительной, исполнительной и контрольной функций управления. Организационно-распорядительные документы составляют отдельную подсистему управленческой документации и обеспечивают организацию процессов управления и управленческого труда. Именно поэтому система организационно-распорядительной документации далее — ОРД самая массовая.

Состав и назначение организационно-распорядительных документов

Как известно, система документационного обеспечения деятельности предприятия содержит широкий комплекс деловых документов, систематизируемых службой делопроизводства на отдельные категории. Выделяют следующие категории, отражающие основную деятельность конкретного предприятия организации : организационно-правовую, плановую, распорядительную, информационно-справочную и справочно-аналитическую, отчетную, договорно-претензионную, по материально-техническому снабжению и сбыту, финансовую, по обеспечению кадрами личному составу и др. Общероссийский классификатор управленческой документации ОКУД выделяет следующие системы документации: организационно-распорядительную, первичную учетную, отчетно-статистическую, бухгалтерскую, по труду и т. Традиционно всю систему управленческой документации предприятия разделяют на :. Организационно-правовая документация — это совокупность документов, содержащих правила, положения, нормы, устанавливающие статус предприятия, его компетенцию, структуру, штатную численность и должностной состав. Кроме того, организационно-правовые документы определяют функциональное содержание деятельности предприятия в целом, его структурных подразделений, работников, их права, обязанности, ответственность и др.

Понятие, назначение и состав основных управленческих систем документации предприятия

Среди множества документов, циркулирующих в каждой организации, особое место занимают организационно-распорядительные, которые фиксируют решения административных и организационных вопросов, а также вопросов взаимодействия, обеспечения и регулирования деятельности органов государственной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, организаций, юридических и физических лиц независимо от форм собственности. Организационно-распорядительная документация включает организационную, распорядительную, информационно-справочную документацию, документацию коллегиальных органов, документы по личному составу. Из всего этого перечня нас будет интересовать только одна группа организационно-расспорядительной документации - распорядительные документы. В данной статье мы попробуем разобраться, какие документы входят в состав распорядительной документации, чем они отличаются друг от друга, в каких ситуациях надо подготовить приказ или распоряжение, а в каких, например, указание. Юридическими основаниями для создания распорядительных документов в деятельности организации являются:. Постановление — правовой акт, принимаемый высшим и некоторыми центральными органами коллегиального управления в целях разрешения наиболее важных и принципиальных задач , стоящих перед данными органами, и установления стабильных норм, правил поведения [1]. Решение — правовой акт коллегиального или совещательного органа министерств, ведомств, комитетов, общественных организаций, ученых советов НИИ, вузов, а также cоветов директоров предприятий в целях разрешения наиболее важных вопросов их деятельности. Приказ — правовой акт, издаваемый руководителем органа государственного управления его структурного подразделения , действующим на основе единоначалия, в целях разрешения основных и оперативных задач , стоящих перед данным органом. В отдельных случаях может касаться широкого круга организаций и должностных лиц, независимо от подчиненности. Распоряжение — правовой акт, издаваемый единолично руководителем, главным образом, коллегиального органа государственного управления в целях разрешения оперативных вопросов.

Организационно-распорядительные документы

Основное назначение распорядительных документов заключается в регулировании и координации деятельности, позволяющих органу управления обеспечить реализацию поставленных перед ним задач, получать максимальный эффект от своей деятельности. Фиксируемые в распорядительных документах решения могут касаться совершенствования организационной структуры учреждения, определения или корректировки средств и способов осуществления основной производственной деятельности, обеспечения организации финансовыми, трудовыми и иными ресурсами. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов". Приказ - это правовой акт руководителя органа власти управления, учреждения, организации, предприятия в целом в целях разрешения организационных, финансовых, кадровых или иных вопросов их деятельности.

Компенсации приобретателям жилья г.

Деловые игры. Реклама в Интернет Назначение и состав организационно-распорядительной документации.

Организационно-распорядительная документация

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Урок 5. Документы и их классификация. Часть 1
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 2
  1. Викторина

    Поддерживаю,чистый договорняк с кораблями и военное положение чтобы выборы отсрочить он дальше не пройдет и в последний месяц будет максимально грабить нас чтобы было с чем валить

  2. Милена

    Здравствуйте! Хотелось бы услышать Ваше мнение касательно вызова для дачи объяснений в рамках доследственной проверки. Вправе ли следователь/дознаватель ссылаться на ст.188 УПК РФ и можно ли проигнорировать явку, несмотря на полученную под роспись повестку? И вообще, возможно ли привлечь к ответственности за неявку в таком случае?

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных