Как написать заявление о выдаче трудовой книжки взамен утерянной

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 110-86-37
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

Ситуации, когда работнику требуется восстановить свою утраченную трудовую книжку, нередки. Перспектива длительного хождения по предыдущим местам работы и архивам может ужаснуть любого. Но так ли все сложно? Как можно восстановить трудовую книжку оптимальным способом? Разберемся, что представляет собой процедура восстановления трудовой книжки и можно ли как-то ее упростить. Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от

До года оригинал трудовой книжки предоставлялся работнику только в день его увольнения.

Основными законодательными актами, регламентирующими порядок выдачи дубликата бланка, являются:. Постановлением Правительства РФ от

Как восстановить трудовую книжку

Перспектива длительного хождения по предыдущим местам работы и архивам может ужаснуть любого. Но так ли все сложно? Как можно восстановить трудовую книжку оптимальным способом? Разберемся, что представляет собой процедура восстановления трудовой книжки и можно ли как-то ее упростить. Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от Рассмотрим, как можно восстановить утраченную трудовую книжку.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте.

Это быстро и бесплатно! Бывает, что документы приходят в негодность, теряются или даже похищаются. Что же делать, если вы лишились такого важного документа, как трудовая книжка. Порядок восстановления трудовой книжки регулируется Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателя, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16 апреля г.

Правильнее будет говорить о выдаче дубликата трудовой книжки. Указанный дубликат выдается не только при непосредственной утере трудовой книжки, но и при приведении подлинника трудовой книжки в негодность обгорела, порвана, испачкана.

Это, пожалуй, единственный случай, когда дубликат будет максимально соответствовать оригиналу, так как в дубликат из трудовой книжки будут перенесены все записи, кроме той, которая была признана недействительной. Но и в этом случае в дубликате не будет ни печатей организаций, где вы работали ранее, ни подписей кадровых работников с предыдущих мест работы. Кто восстанавливает трудовую книжку Обязанность по восстановлению трудовой книжки возложена на последнего работодателя.

Однако следует учесть, что эта обязанность возникнет у него только! Кого же именно считать последним работодателем из тех, у кого вы работали ранее, зависит именно от вашего выбора. Также о факте утраты или порчи трудовой книжки вы можете заявить и при устройстве на работу к новому работодателю, к которому только устраиваетесь.

Тогда обязанность выдачи дубликата трудовой книжки будет возложена на него. Почему же трудовую книжку должен восстанавливать работодатель, причем чаще всего бывший? Ведь потеряли трудовую книжку скорее вы сами, тогда как работодатель вашу трудовую книжку хранил настолько ответственно, что отказывался выдавать её даже вам. Более того, за нарушение порядка хранения трудовых книжек кадровику грозило дисциплинарное взыскание вплоть до увольнения. Объясняется это в основном двумя моментами: Во-первых, ведение трудовой книжки, в том числе внесение в неё записей и их содержание, требует определенных знаний, которыми обладает не всякий работник, не искушенный в области кадрового делопроизводства.

Неправильно же внесенная запись может повлечь для вас негативные последствия. Вас, например, могут не взять на государственную или муниципальную службу, не засчитав период стажа работы по специальности, или вам будет назначена пенсия в размере меньшем от возможного. Во-вторых, заполнение трудовой книжки именно работодателем лично, в случае ИП, или кадровым работником, то есть должностным лицом, отвечающим за внесенные им записи, правильность которых он заверяет собственной печатью и подписью, в какой-то степени ограждает будущих работодателей от произвола работников.

Можно представить, какая бы царила неразбериха, если бы работники писали себе в трудовые книжки записи по своему разумению и желанию. В соответствии с действующими правилами дубликат трудовой книжки должен быть выдан работодателем по последнему месту работы.

Второй абзац содержит в себе основание обращения за дубликатом трудовой книжки — утеря, кража, приведение в негодность. Причем, если утрата трудовой книжки ничем подтверждаться не должна, да и не может, в случае порчи трудовой книжки целесообразно будет эту испорченную книжку приложить к заявлению, отметив, естественно, факт передачи испорченной трудовой книжки в тексте заявления.

Что касается хищения трудовой книжки, то данный факт лучше всего подтверждается заявлением в полицию. На возможное возражение об отсутствии такого преступления, как хищение трудовой книжки, сошлюсь на ч. Несомненно, что трудовая книжка является важным документом. Поскольку бывшему работодателю не очень-то хочется заниматься вашими проблемами, третий абзац напомнит работодателю, что, в соответствие с действующими правилами, дубликат трудовой книжки должен быть изготовлен и выдан в течение 15 дней с даты обращения.

Во избежание споров об этой дате обращения заявление рекомендуется делать в двух экземплярах. Один экземпляр вручается секретарю или иному должностному лицу, ответственному за прием корреспонденции, а на втором экземпляре, который останется у вас, делается отметка о вручении, обязательно с проставлением даты.

Если соответствующий работник отказывается делать отметку, заявление в одном экземпляре нужно отправить по почте заказным письмом с уведомлением и описью вложения. Тогда дневный срок начнет течь с даты, указанной в почтовом уведомлении о вручении. Исключением является ситуация, когда дубликат трудовой книжки делает текущий работодатель, трудовой договор с которым действует в настоящее время. В этом случае ни о каких 15 днях речи идти не может. На основании каких документов вносятся записи в дубликат трудовой книжки В соответствии с правилами ведения трудовых книжек записи в дубликат трудовой книжки вносятся на основании надлежаще оформленных документов.

К таким документам могут относиться: Под фразой о надлежащем оформлении указанных документов подразумевается, что все документы должны быть представлены в подлинниках или в копиях, заверенных надлежащим образом. В связи с этим хочется отметить некоторые разночтения между Постановлением Правительства РФ от 16 апреля г. Если в первом к документам, на основании которых в дубликат трудовой книжки вносятся записи, относятся также копии приказов о приеме на работу увольнении , то в Постановление Минтруда к таким документам относятся только оригиналы, с которых сам работодатель по последнему месту работы снимает копии и сам же заверяет.

В этом отношении Постановление Минтруда не очень обоснованно, ведь зачастую на руки работнику выдается даже не копия приказа, а лишь выписка из него, которую, строго говоря, никак к оригиналу приказа не отнесешь. Благо, что Постановления Правительства имеет более весомую юридическую силу, которая нивелирует противоречия в указанных нормативных актах.

Работодатель обязан содействовать в сборе указанных документов, но фактически он ограничен в своих действиях. Ему каждый раз будет необходимо доказывать, что он запрашивает личные данные не просто так, а в рамках содействия работнику. Сам же гражданин, как непосредственный участник трудовых правоотношений, может собрать все документы с меньшими временными затратами.

Посмотрите ментальную карту, где рассказано о пределах материальной ответственности работника Или узнайте ЗДЕСЬ сколько мы должны работать Какие записи вносятся в дубликат трудовой книжки В общем, правила заполнения дубликата трудовой книжки те же, что и первоначальной трудовой книжки. Однако, так как редко удается собрать все приказы о приеме и увольнении, о поощрении, присвоении классных чинов именно сами приказы, а не документы с ссылками на эти приказы , существуют требования к минимально необходимым записям в дубликат трудовой книжки.

Так, в дубликат трудовой книжки обязательно должны включаться сведения об общем и или непрерывном стаже работы работника до поступления к данному работодателю, сведения о работе и награждении поощрении , которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.

Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения, у какого работодателя, в какие периоды времени и на каких должностях работал в прошлом владелец трудовой книжки. Если представленными документами подтверждается, что работник переводился на другую постоянную работу в той же организации у того же работодателя , то об этом также делается соответствующая запись.

В том случае, когда документы не содержат полностью указанных выше сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в документах сведения. В графе 4 указываются наименование, дата и номер документа, на основании которого произведены соответствующие записи в дубликате. Особенностью внесения записей именно в дубликат трудовой книжки является то, что, если в первоначальной трудовой книжке основанием внесения записи является именно приказ, в дубликате это может быть другим документом, который лишь содержит ссылку на приказ или трудовой договор.

Так вот в дубликат записываются реквизиты именно такого документа например выписка из архива, судебное решение и т. N записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении с указаниемпричин и ссылкой на статью, пункт закона Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись число.

Как восстановить трудовую книжку при её утере и ответственность за таковую потерю Утеря трудовой книжки — нормативы законодательства и принципы ТК РФ Действующим законодательством устанавливается обязанность работника при трудоустройстве предъявить работодателю трудовую книжку — эти правовые принципы заложены в статье 65 ТК РФ.

Конечно, при первом трудоустройстве данный документ может отсутствовать — в таком случае заводит работнику новую книжку и заполняет её именно первый работодатель. Но что же делать, если трудовая книжка была утеряна? Российское законодательство предусматривает возможность замены трудовой книжки при её утере в формате полноценного восстановления утраченного документа. Чтобы более подробно рассмотреть данный вопрос, можно обратить внимание на следующие правовые акты: Им регулируются основные нормативы, касающиеся правового статуса трудовых книжек на российской территории.

В том числе рассматриваются и вопросы, связанные с утерей трудовой книжки и оформлением нового документа в данной ситуации. Вправе ли ГБУ для оказания госуслуг закупать другие услуги, если их использование не предусмотрено техрегламентом? Вопрос При приеме на работу сотрудник уклоняется от предоставления трудовой книжки? Какие действия должен предпринять работодатель? Если работник трудоустраивается впервые При заключении трудового договора впервые трудовая книжка оформляется работодателем в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу п.

Сведения о работнике на первой странице титульном листе трудовых книжек заполняют следующим образом п. Запись производится арабскими цифрами число и месяц — двузначными, год — четырехзначными. Например, " Запись о неоконченном образовании может быть произведена на основании студенческого билета, зачетной книжки, справки образовательного учреждения и т.

Отметим, что основное общее образование и среднее общее образование подтверждают соответствующими аттестатами, среднее профессиональное образование — дипломом о среднем профессиональном образовании. Порядок внесения записей должен соответствовать п.

Фамилия, имя и отчество указываются полностью, без сокращения или замены имени и отчества инициалами. Дата рождения записывается полностью число, месяц, год. Новая трудовая книжка Обязанность оформить новую трудовую книжку возникает у работодателя и в тех случаях, когда сотрудник, поступающий на работу: Для оформления трудовой книжки сотрудник должен подать заявление в произвольной письменной форме.

В тексте заявления ему следует указать причину, по которой у него отсутствует трудовая книжка. Также организация обязана оформить новую трудовую книжку сотруднику, предъявляющему при приеме на работу трудовую книжку иностранного государства. Заключение Общая информация Наверняка многие теряли или слышали от знакомых об утере паспорта гражданина нашей страны.

Конечно ситуация не из приятных, но согласитесь, паспорт можно восстановить так как вся информация содержащаяся в нем хранится в отделении УФМС. По-другому же обстоит вопрос с восстановлением трудовых книжек. Если потерял трудовую книжку, как завести новую и какие записи делать? Как правильно заполнить новую трудовую книжку если старая утеряна?

Зачастую, информация из трудовой не содержится нигде кроме как в самом бланке трудовой. Это значит, что при ее утере практически невозможно должным образом восстановить всю содержащуюся в них информацию. Потеря или порча документов, к сожалению, не редкое явление. Как восстановить трудовую книжку, если она утеряна, какие документы понадобятся для полного ее восстановления, что делать, если организация, в которой трудился работник, прекратила свою деятельность — все эти вопросы рассмотрим в статье.

Можно ли восстановить трудовую книжку? Причины для выдачи дубликата трудовой книжки могут быть разными: Бывают ситуации, когда с книжкой все в порядке — она не утеряна и не пострадала в пожаре, но работник все равно имеет право попросить выдать ему дубликат книжки: Если в трудовую книжку были внесены сведения о том, что работник отстранен от выполнения работы по причине привлечения к уголовной ответственности, но в процессе разбирательств оказалось, что обвинение является ложным — работник вправе обратиться к работодателю и попросить его выдать ему дубликат книжки, но без указанной записи.

Марат Тем не менее отсутствие трудовой книжки ничего, кроме неприятностей, не дает - ни на нормальную работу не устроиться, ни пенсию оформить. В случае утраты трудовой книжки вкладыша к ней работник вправе обратиться к нанимателю по последнему месту работы в течение трех месяцев со дня его увольнения с письменным заявлением о выдаче дубликата трудовой книжки. Не позднее 15 дней со дня обращения наниматель выдает работнику другую трудовую книжку вкладыш к ней образца республиканской трудовой книжки года с надписью "Дубликат" в правом верхнем углу первой страницы.

При утрате трудовой книжки по истечении указанного срока нанимателем выдается справка о периоде работы у него работника, которая является основанием для заведения по новому месту работы работника другой трудовой книжки вкладыша к ней , но с надписью "Дубликат". Рейтинг 4. В этой ситуации все ясно. Но представьте себе, что к вам пришел трудиться работник, который говорит, что у него нет трудовой книжки.

Работодатель потерял трудовую книжку работника

Сегодня рассмотрим тему: "заявление сотрудника на оформление дубликата трудовой книжки" и разберем основываясь на примерах. Все вопросы вы можете задать в комментариях к статье. Трудовая книжка работника является основным документом о его трудовой деятельности и трудовом стаже ч. И будет крайне неприятно, если трудовая книжка работника будет утеряна. Но выход есть — оформить дубликат трудовой книжки. К слову, утеря трудовой книжки — не единственный случай, когда делается ее дубликат.

В каких случаях оформляется новая трудовая книжка

Согласно ч. Если сотрудник трудоустраивается на работу впервые трудовой стаж и трудовая книжка отсутствуют , то в течение недели после приема на работу работодатель в присутствии работника должен оформить ему трудовую книжку, в обязательном порядке потребовав от сотрудника заявление об оформлении новой трудовой книжки , по причине первого трудоустройства например. Данная обязанность вытекает из ст. На практике нередко упускают из вида этот нюанс — что законодатель требует обязательного наличия письменного заявления от лица, у которого отсутствует трудовая книжка с указанием причины отсутствия трудовой книжки. Выдача новой трудовой книжки без такого заявления будет считаться нарушением трудового законодательства. Skip to main content.

Как написать заявление о выдаче трудовой книжки взамен утерянной

Перспектива длительного хождения по предыдущим местам работы и архивам может ужаснуть любого. Но так ли все сложно? Как можно восстановить трудовую книжку оптимальным способом? Разберемся, что представляет собой процедура восстановления трудовой книжки и можно ли как-то ее упростить. Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от Рассмотрим, как можно восстановить утраченную трудовую книжку. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно! Бывает, что документы приходят в негодность, теряются или даже похищаются.

Дубликат трудовой книжки

Трудовая книжка — бланк строгой отчетности, содержащий в себе данные об общем трудовом стаже сотрудника, местах его работы, награждениях, переводах на другую работу и увольнениях. Обязанность ее оформления лежит на работодателе и регламентируется нормами трудового права. Рассмотрим подробнее, в каких случаях оформляют новую книжку, а в каких — ее дубликат. Порядок оформления и заполнения трудовых книжек регламентируют ТК РФ и Правила ведения и хранения трудовых книжек, утв. Постановлением Правительства РФ от

Ознакомление работника с записями в трудовой книжке. Запись в трудовой книжке при ликвидации организации.

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. При реорганизации бывшего работодателя документ, подтверждающий трудовой стаж работника, выдается его правопреемником

Что делать, если утеряна трудовая книжка

.

Заявление об оформлении новой трудовой книжки

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 10 вопросов по трудовой книжке - Елена А. Пономарева
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 4
  1. Пахом

    А как насчёт интеллектуальной собственности? Могут ли забрать на неё права?

  2. Валентин

    Людмила ВиденеваА, жаль , свинорылых нельзя пускать за границу, это чума 21 века. Бандерофашисты расползутся так же, как и по усраине. Таракан заведется, хрен выведешь. Безвиз , а безгаз безлекарств безпенсий безмяс забыл? Пиздун, отсоси у парашки порхатого ублюдка. Это Сомали, опасная страна!

  3. Берта

    Машина 2003 года от 150 налогов нужно заплатить от стоимости.

  4. fsitenmiren

    Я не понял это предтеча Галицких? Если мне государство ничего не должно я не должен государству, иначе это бандитская хунта.

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных