Обязанности юриста при проверке трудовой инспекции

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 110-86-37
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

Вне зависимости от организационной формы и вида собственности, предприятия подвергаются плановым и внеплановым проверкам для контроля на предмет выполнения законодательных требований ведения документации, экономической и трудовой деятельности. Такие проверки проводятся органами трудовой, налоговой, экологической и другими инспекциями и задевают различные аспекты бизнеса. Многие предприниматели предпочитают встречать работников контролирующих служб с профессиональными юристами и это решение вполне обосновано. Проверяющие органы не всегда добросовестно выполняют свои обязанности, а порой открыто злоупотребляют полномочиями, пользуясь незнанием предпринимателя о своих правах и процедуре проверки. Юридическое же сопровождение минимизирует нарушения со стороны инспекторов путем:.

В последнее время инспектора по труду в Украине совсем распоясались. Их отечественный бизнес боится, пожалуй, больше, чем всех других контролеров.

Проверяющие органы все чаще используют возможности межведомственного обмена информацией при проведении контрольных мероприятий. Так, соглашением от 25 ноября г.

Обязанности юриста при проверке трудовой инспекции

Уже больше года Государственная инспекция по труду проводит проверки по-новому. Приходя в компании, сотрудники ГИТ задают только те вопросы, которые есть в утвержденных чек-листах. Основной целью новой схемы было сделать проверки прозрачными и удобными.

Однако для бизнеса не все так очевидно. Прежде всего отметим, что на сегодняшний день официально утверждены уже проверочных листа приказ Роструда от И их общее число, по оценкам законодателей, превысит Знать и дать ответы на все вопросы просто невозможно, даже при наличии времени в запасе. При этом нельзя знать точно, что именно спросят у вас. Чек-листы стали сильным подспорьем и для самих инспекторов: им не надо детально изучать тему, ведь все вопросы уже перечислены в документах.

Так что компаниям вряд ли можно рассчитывать на то, что какой-то вопрос останется незамеченным. Серьезный риск подстерегает работодателей и с другой стороны. Поправки в ст. Поводом для этого теперь может служить информация от других надзорных органов или статья в СМИ, в том числе и в интернете. А сами штрафы ГИТ может выносить мультипликативно, то есть суммировать их по числу сотрудников, в отношении которых было допущено нарушение.

Такой вывод позволяет сделать постановление Верховного суда РФ от В итоге общая сумма штрафа может превысить несколько миллионов рублей, как было в практике автора в г. Информацию об этом можно найти на сайте Прокуратуры или регионального отделения Инспекции по труду. Общий порядок плановой проверки можно описать так: уведомление о предоставлении документов, день проверки, составление акта и предписаний, привлечение к административной ответственности.

Каждый этап имеет свои нюансы, и практика BLS позволяет об этом говорить. Например, предварительный список запрашиваемых документов обязательно расширят.

Однажды нам пришлось по итогам проверки делать копии почти трудовых договоров и везти их в ГИТ. Какие же нарушения надзорные органы выявляют чаще всего? Одним из первых документов для изучения станут Правила внутреннего трудового распорядка в компании. Уже в нем работодатели очень часто допускают ошибки, а именно: не включают в документ все обязательные условия.

В соответствии со ст. По опыту автора, хотя быть один из этих пунктов отсутствует в абсолютном большинстве Правил внутреннего трудового распорядка. Где Правила, там и другие локальные нормативные акты компании. Если в Правилах найдена ошибка, можно быть уверенным, что и другие документы будут проверять детально: корпоративные политики, регламенты и т.

Любое несоответствие в них нормам закона — основание для предписания. Здесь стоит вспомнить об одной из недавних конференций для HR. На ней представитель ГИТ уточнил, что причина многих ошибок — несогласованность действий подразделений компаний. Чаще всего это выявляют, когда приходится сравнивать документы Отдела по работе с персоналом и Юридического отдела. Другой распространенный случай: по запросу инспектора сотрудник отдела кадров печатает документ из базы, а там устаревшая версия, которая отличается от бумажной версии.

Например, на бумаге поставили дату начала работы, а в компьютере — нет. Поэтому сами инспекторы советуют, чтобы в каждой компании был человек, который сможет координировать департаменты и контролировать документы. ГИТ обязательно проверит основной документ — трудовой договор. Необязательно, что в отношении всех сотрудников, но определенную выборку попросит. Допустим, срочные трудовые договоры, договоры будущих декретниц и т.

Или, найдя ошибку где-то ранее, эту же ошибку будет целенаправленно искать в трудовых соглашениях. А здесь необходимо лишь внимательно изучить ст. Именно в ней указано, что должно быть в документе, в том числе: место и дата начала работы, трудовая функция, условия труда и оплаты, режим работы и отдыха, гарантии и компенсации. Отдельного внимания заслуживает договор генерального директора. Особенности найма руководителя поиск, согласование, утверждение обуславливают то, что в его трудовом договоре ошибки встречаются чаще и, как правило, потому, что забыли их вовремя исправить.

Очень вероятно, что инспекторы пристально рассмотрят, как оформлены иностранные работники, в том числе генеральный директор — экспат. Это связано с частыми нарушениями при их регистрации и разрешениями на трудовую деятельность в нашей стране. К тому же с 16 января г. Согласно федеральным законам от Кстати, штраф за это нарушение составляет до руб. А еще в соответствии со ст. В этой связи можно посоветовать компаниям документально перенести ответственность с генерального директора на HR-руководителя или функционального менеджера.

Сделать это несложно — необходимо издать приказ о возложении на соответствующее должностное лицо обязанности по ведению кадрового делопроизводства и ответственности за нарушения, а также выдать ему доверенность на представление интересов и на право подписи в кадровых вопросах. Напомним, что ст. И еще год назад мнение Инспекции труда было следующим. На мероприятиях и в ходе проверок мы слышали фразу: если в компании есть локальный нормативный акт об индексации, ее надо проводить, если нет — не надо.

Сейчас же позиция изменилась — само понятие в законе присутствует, а значит, индексацию нужно проводить. Хотя здесь стоит уточнить, что правил и порядка индексации в Трудовом кодексе как не было, так и нет. Определено лишь то, что проводить ее надо на одинаковую величину и в отношении всех сотрудников. К тому же ее внедрение — дело небыстрое, ведь придется разработать алгоритм, коэффициенты, согласовать в компании.

Однако ГИТ требует проведения индексации уже сейчас, отсюда и участившиеся нарушения. Один из самых острых вопросов при проверках связан с зарплатами. Хотя о сроках и порядке начисления зарплаты говорили много раз, это по-прежнему остается очень частым нарушением. На основании ст.

Выплачивать ее обязательно не реже двух раз в месяц, при этом указывать конкретные даты выплат, следовательно, и начислять в эти дни. Проверяющие посмотрят расчетные и платежные ведомости, справки о различных выплатах. Санкции за нарушения очень серьезные — не только возмещение и выплата процентов, но и штрафы и даже уголовная ответственность. Кстати, в этой связи отметим, что работник может выбрать другую кредитную организацию для перечисления его дохода. В нашей практике было несколько случаев, когда работодатель отказывал в этом сотруднику из-за того, что был заключен партнерский договор с конкретным банком.

Часто в ходе проверки инспекторы изучают штатное расписание и трудовые договоры сотрудников на одинаковых должностях, находя в них различия в заработной плате. Между тем это противоречит нормам ТК РФ, ст. А статья уточняет, от чего зависит зарплата, и запрещает дискриминацию при установлении оплаты. Это в большой части относится, например, к торговым и медицинским представителям, менеджерам по продажам и т.

Если четко следовать букве закона, то менеджеры в Калининграде, Москве и Иркутске должны получать одинаковую зарплату. Увидев нестыковки, ГИТ может выписать предписание устранить их. Помимо возможного штрафа за нарушение на основании ст. Варианты выхода из этой ситуации есть: например, документально закреплять функциональные различия в трудовых обязанностях сотрудников. Например, один менеджер отвечает за торговые отношения в одном регионе, другой — в соседнем и т.

Можно также делать различия в том, с какими группами товаров работают люди. Серьезные риски несет бизнесу система отпусков в компании. ГИТ в ходе каждой плановой проверки проверяет график отпусков. Само отсутствие графика влечет штраф в размере до 50 руб. А вот непредоставление отпуска грозит таким же штрафом, но уже за каждый случай, то есть за каждого работника. К тому же появилась и еще более серьезная опасность из-за неиспользованных отпусков. Хотя это мнение инспектора не дошло до Следственного комитета, компания не на шутку испугалась: штрафы были немаленькие, а генеральный директор и вовсе уволился по собственному желанию.

Очень внимательно надо отнестись к корпоративному автопарку: выдаче служебных автомобилей или компенсации за использование личного авто. ГИТ настойчиво пытается признать водителями всех сотрудников, использующих автомобили компании. Даже если это, например, региональный менеджер по продажам, который не выполняет функции водителя, а только перемещается между клиентами.

Если эта тема затрагивает вас, будьте готовы предоставить максимум документов: от справок о прохождении медосмотров до документов, подтверждающих техническую исправность транспорта.

Штрафы могут выписать по каждому конкретному нарушению, и они будут суммироваться в зависимости от количества нарушений по каждому работнику. В такой ситуации оспаривать санкции придется уже в суде. Напомним, что 31 декабря г. И с 1 января текущего года проверяющие органы могут оштрафовать за это нарушение. Однако те работодатели, которые уже проводят спецоценку, также должны соблюдать правила ее проведения.

А с этим как раз не все гладко, и инспекторы часто фиксируют нарушения сроков проведения и ознакомления сотрудников с ее результатами. Например, вы укажете, что с результатами спецоценки ознакомлен весь персонал, а табель учета рабочего времени покажет, что двое из сотрудников в этот день были в отпуске или командировке. Нельзя забывать и про еще одну, небольшую, на первый взгляд, ошибку.

Результаты оценки надо размещать на корпоративном сайте компании. Напомним, что это обязательное требование Трудового кодекса ст. Просто сотрудникам в офисе не всегда надо его выдавать, как на производстве, а можно обеспечивать его наличие в местах общего пользования. И, несмотря на кажущуюся несерьезность вопроса, относиться к этому требованию закона надо со всей ответственностью.

Трудовые проверки проходят по новым правилам: чем это грозит и как действовать?

Государственная инспекция труда входит в структуру Федеральной службы по труду и занятости. Она включает в себя федеральный надзорный орган и территориальные инспекции труда, действующие в соответствующих субъектах РФ. В соответствии со ст. Инспектор по труду может :. Однако, в соответствии со ст.

Полномочия трудовой инспекции

Уже больше года Государственная инспекция по труду проводит проверки по-новому. Приходя в компании, сотрудники ГИТ задают только те вопросы, которые есть в утвержденных чек-листах. Основной целью новой схемы было сделать проверки прозрачными и удобными. Однако для бизнеса не все так очевидно. Прежде всего отметим, что на сегодняшний день официально утверждены уже проверочных листа приказ Роструда от

Сроки внеплановых проверок трудовой инспекции

Проведение юридической консультации в офисе компании или в офисе Клиента по вопросам проверки ГИТ. Консультирование осуществляется при поддержке профильных экспертов в области трудового права и кадрового делопроизводства, а также адвокатов в сфере государственных проверок, в том числе со стороны трудовой инспекции; 2. Составление уникальной дорожной карты немедленного устранения рисков привлечения к ответственности руководителей компании и ТОП-менеджмента; 3. Проведение внутреннего аудита и выявление рисков по направлениям корректности кадровых документов и выполнения требований охраны труда и безопасности на производстве; 4. Подготовка и оперативное внедрение недостающих документов и кадровых процессов; 5. Непосредственное взаимодействие с инспекторами в ходе сопровождения плановых и внеплановых проверок государственной инспекцией труда, включая личное присутствие юриста на всех этапах проверки; 6. Полный контроль за корректностью соблюдения сроков проверки трудовой инспекции, а также противодействие необоснованным требованиям, выходящим за рамки компетенций проверок государственной инспекцией труда; 8. Построение эффективной системы документооборота и курьерская поддержка клиента. Плановая проверка трудовой инспекции — это ответственное и сложное мероприятие для любой организации, так как трудовую деятельность и безопасность труда охрану труда регулирует более 60 законов. Плановая проверка трудовой инспекции охватывает все возможные аспекты трудовых отношений, однако, исчерпывающего перечня проверяемых критериев законом не установлено, а практика проверок меняется ежедневно и зависит от конкретного региона.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Трудовой спор с работодателем. Схема взыскания зарплаты. Трудовой юрист .Трудовая инспекция

Проверки трудовой инспекции: какие документы могут запросить у Работодателя и за какой период?

Одним из видов проверок, которым могут подвергаться в своей деятельности юридические лица и индивидуальные предприниматели, является проверка трудовой инспекцией. Трудовая инспекция в лице своих государственных инспекторов осуществляет надзор за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права ч. Разница между выездной проверкой и документарной состоит в том, что в первом случае инспектор будет исследовать только документы работодателя без выезда к нему, а во втором случае, проверка будет проходить по месту нахождения работодателя. Но в любом случае, трудовая инспекция проводит проверку на основании представленных работодателем документов и письменной информации.

Проверки трудовых инспекторов, которые осуществляют федеральный государственный надзор за соблюдением трудового законодательства, затрагивают всех работодателей — как организации независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности , так и физических лиц.

В Днепре инспекция по вопросам труда и занятости населения активно проверяет предприятия. Уже есть первый оштрафованный на гривен частный предприниматель. Что делать, если трудовой инспектор пришел к вам, рассказывает адвокат с практикой работы по случаям проверок Инспекции Василий Пидлужный.

ГИТ проверяет работодателей: какие нарушения встречаются чаще всего?

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Когда опасно обращаться в трудинспекцию. Как заставить трудовую инспекцию защитить права работника
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 2
  1. veybuntilim

    Многие пишут мол сожгу своё честно заработанное авто на иностранных номерах чтобы государству не досталось. пиздец мысли. А если вас государство будет как обычно наёбывать на очередной налог то вы что, зарплату свою сожжёте ? Или может направить свой гнев нужно на уёбков кот. вас грабят ?

  2. naelete

    Могут взять в армию только если на медицинском переосведетельствовании поставят категорию А или Б, с категорией В не берут в любом случае

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных