Общие требования к составлению и оформлению документов делопроизводство

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 110-86-37
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

Всем специалистам, ответственным за документооборот, следует обратить внимание на вступление в силу с Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Приказом Росстандарта от Теперь нормативно закреплено и место расположения данного реквизита.

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля.

В них закрепляются конкретные правила документирования, в том числе:. Требования к оформлению документов. Это максимальный перечень реквизитов, используемых в оформлении документов, составляющих эту систему. Этой цели служат реквизиты 01, 02, 03, 04, 05, 06, 07, 08, 09, 10, 15, 21, 22, 23,

Общие правила составления и оформления документов

Активировать демодоступ. В статье расскажем о правилах составления и оформления документов. Поделимся образцами важных бумаг. Дадим перечень основных реквизитов, которые придадут документах юридическую силу. Элементы документооборота компании можно классифицировать в зависимости от вида деятельности, наименования документа, места его составления, степени секретности, юридической силы, степени обязательности, характера содержания.

Это далеко не полный перечень факторов, которые влияют на классификацию. На основе перечисленных признаков выделяют следующие виды документации :. Кроме того, каждая область деятельности оперирует специфическими видами документов.

В качестве примера можно привести производственную или инженерную документацию, без которой не обходится деятельность любой организации, занятой в промышленной сфере. К основным правилам оформления документов можно отнести в первую очередь схемы расположения реквизитов и их перечни.

Он распространяется на организационно-распорядительные документы, которые относятся к Унифицированной системе организационно-распорядительной документации.

Стандарт определяет: состав реквизитов, требования к их оформлению и к бланкам документов, включая бланки с воспроизведением Государственного герба РФ. Правила оформления документов, регламентированные Госстандартом, требуют от официального документа наличия постоянных и переменных реквизитов.

Все обязательные элементы можно отнести к нескольким основным видам:. Узнать 7 опасных ошибок, которые лишают документ юридической силы. К входящим относятся документы, которые поступают в компанию из других предприятий по разным каналам связи. Они требуют соответствующего оформления, несмотря на то что создаются вне фирмы.

Речь идет в первую очередь о регистрации входящей корреспонденции. Все поступающие документы можно разделить на регистрируемые и нерегистрируемые. Первоочередной регистрации подлежат те, что имеют сжатые сроки для ответа. Например, налоговая документация. Каждый поступивший документ нужно зарегистрировать один раз — непосредственно в день поступления. Для этого лицо, ответственное за входящую корреспонденцию на практике чаще всего это секретарь или офис-менеджер компании , проставляет на нем отметку о поступлении.

В большинстве организаций для этого используется соответствующий штамп. Отметка содержит наименование предприятия, дату и время поступления документа, количество листов и входящий номер. Правила оформления входящих документов схожи в большинстве компаний. Среди входящих писем нужно выделить те, которые не подлежат регистрации: реклама, информационные материалы для ознакомления, поздравительные письма и телеграммы.

Остальным же необходимо присвоить регистрационный номер. Нумерация может быть как валовой, так и дополненной определенными индексами. Это может быть индекс, характеризующий канал поступления, подразделение, осуществляющее регистрацию или любой другой индекс, облегчающий последующую работу.

Основное требование к регистрационному номеру — его уникальность. Многие компании вводят журналы учета входящих документов.

В регистрационную форму такого журнала вносят дату поступления, исходящий номер отправителя и его наименование, вид документа и его краткое содержание. Входящую корреспонденцию с резолюцией уполномоченного лица передают исполнителю, а затем направляют в архив организации. Скачать журнал. К исходящим относят документы , созданные в компании для последующей отправки за ее пределы: в другие организации или частным лицам. Правила оформления исходящих документов требуют их регистрации в день подписания или утверждения.

Исходящая корреспонденция также обладает рядом обязательных реквизитов, которые облегчают ее учет. В первую очередь это номер и дата подписания или утверждения, заседания или принятия решения. Скачать 5 схем-маршрутов документов в журнале.

Регистрационный номер проставляют на первой странице документа. Он содержит порядковый номер, информацию о корреспонденте и исполнителях. Кроме того, номер может содержать данные о структурном подразделении, индекс по номенклатуре дел и типовой код. Для удобства исходящую корреспонденцию разделяют на группы, имеющие единый вид и место регистрации.

Так, например, объединяют приказы, распоряжения, служебные записки, акты, протоколы. Для исходящих документов в организации может существовать отдельный журнал регистрации. В записи об исходящем письме указывают его номер и дату создания, адресата, краткое содержание, сведения о лице, подписавшем документ, отметку об исполнении, номер архивного дела. Скачать образец журнала. Оформление официальных документов — важная составляющая делопроизводства. Специфические правила записи информации определены для большинства типов документов: от писем до локальных нормативных актов.

Официальная документация обладает свойством юридической силы, которое обеспечивается в первую очередь наличием обязательных элементов — реквизитов. Состав реквизитов, используемых при оформлении официальных документов, следующий. Эмблему организации разрабатывают и утверждают в установленном порядке для размещения изображения на бланках документов. Товарный знак знак обслуживания регистрируют в установленном законом порядке. Во втором случае допускается захватывать часть левого поля.

Укажите официальное наименование структурного подразделения компании, филиала, отделения, представительства, коллегиального, совещательного или иного органа. В бланках писем и бланках конкретных видов документов подразделений под наименованием организации. Скачать таблицу со всеми реквизитами. Правила оформления документов регламентируют действующие нормы законодательства.

Важно помнить о том, что юридическая сила любого документа зависит от правильности его оформления. Таким образом, знание нормативной базы необходимо для специалистов в области делопроизводства. Правила оформления и составления документов могут быть закреплены в локальном нормативном акте, инструкции по делопроизводству компании.

Однако она должна полностью соответствовать действующим требованиям законодательства. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. Все документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе. Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ ко всем материалам и скачивать любые файлы. Как знакомить с документами: ошибки, которые не останутся для вас без последствий. Ввести код доступа О журнале. А еще Статьи Оформление документов.

Общие правила составления и оформления документов. Темы: Документооборот Документационное обеспечение Документы делопроизводства Оформление документов. Обязательные реквизиты документов Возьмите на заметку. Образец журнала учета входящей корреспонденции Скачайте образец.

Журнал учета исходящей корреспонденции Используйте в работе. Приказ об утверждении документа и дополнительных связанных с этим действиях Скачайте образец. Пример грамотного оформления приказа Используйте как образец. Как правильно изъять документ из дела? Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс. Новости партнеров.

В Москве обсудили перспективы и практики внедрения профстандартов. Опрос недели. Как часто вы не получаете обратную связь на ваши письма? Журнал "Справочник секретаря и офис-менеджера" Подписка со скидкой! Продукты и услуги партнеров. Адрес электронной почты. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных.

Вопрос - ответ Отвечаем на Ваши вопросы Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности? Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут?

Читайте ответ на вопрос. Новости по теме. Что учесть в работе в году. Какие документы можно уничтожить в году и как правильно это сделать. Эксперты рассказали, как составить идеальный приказ в году. Теперь акты составляйте по новым правилам. Кадровый документооборот упростят. Статьи по теме. ОКУД: расшифровка и использование.

Глава 5 Требования к оформлению документов

Под оформлением документа понимается выполненное в соответствии с установленными правилами расположение и заполнение на материальном носителе совокупности реквизитов [16]. Изображение эмблемы логотипа предприятия изображение товарного знака или знака обслуживания Оформление документов компании производится на бланках [19] и листах писчей бумаги формата А4, А5 или А6. Уточним, что бланки компании применяются только для оформления первых экземпляров исходящих и внутренних документов, включенных в Альбом форм документов компании [20].

Правила оформления документов в делопроизводстве

Активировать демодоступ. В статье расскажем о правилах составления и оформления документов. Поделимся образцами важных бумаг. Дадим перечень основных реквизитов, которые придадут документах юридическую силу. Элементы документооборота компании можно классифицировать в зависимости от вида деятельности, наименования документа, места его составления, степени секретности, юридической силы, степени обязательности, характера содержания. Это далеко не полный перечень факторов, которые влияют на классификацию. На основе перечисленных признаков выделяют следующие виды документации :.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: ГОСТ Р 7.0.97-2016. Общие требования к созданию документов - Елена Пономарева
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 0
  1. Пока нет комментариев...

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных