О возложении обязанностей по хранению и ведения трудовых книжек

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 110-86-37
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:.

Главное Документы Эксперты. Могут ли

При поступлении на работу каждый человек передает свою трудовую книжку вместе с вкладышем работодателю. Вследствие этого у руководства предприятия возникает потребность в организации ведения, хранения и учета этих документов.

Приказ о назначении ответственного лица за ведение трудовых книжек

Главное Документы Эксперты. Могут ли Вопрос: В чьи должностные обязанности входит заполнение трудовых книжек? Могут ли работники отдела бухгалтерии организации осуществлять ведение трудовых книжек? Ответ: Согласно п. В должностной инструкции работника, назначенного приказом, должны быть указаны его обязанности по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек.

Передача полномочий по ведению, учету и хранению трудовых книжек в случаях направления ответственного лица в командировку, предоставления ему отпуска или отсутствия на работе по уважительным причинам, а также в случае увольнения ответственного лица оформляется соответствующими приказами. По сложившейся практике в организации с небольшой численностью работников, где штатным расписанием не предусмотрено формирование не только отдела кадров, но и должность специалиста по кадрам, трудовые книжки могут вести бухгалтеры или секретари или другие сотрудники, совмещая эту работу с основной деятельностью по трудовому договору.

При возложении обязанностей по ведению, учету и хранению трудовых книжек на работника, чья трудовая функция не связана с ведением трудовых книжек например, бухгалтер , передача полномочий осуществляется в порядке, предусмотренном ст. Так, в соответствии с абз. Поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии должности может осуществляться путем совмещения профессий должностей.

Поручаемая работнику дополнительная работа по такой же профессии должности может осуществляться путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ.

Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии должности. Необходимо отметить, что в случае проверки работы службы персонала государственный инспектор труда в обязательном порядке наряду с другими документами потребует представить и приказ о назначении ответственного за ведение, учет и выдачу трудовых книжек.

В случае отсутствия данного приказа государственный инспектор труда обязательно вынесет предписание об устранении нарушения трудового законодательства. Руководитель организации, который не назначил ответственных за ведение и хранение трудовых книжек лиц или не создал необходимых условий для обеспечения их сохранности, будет нести ответственность перед работником за ведение трудовых книжек, а также за утрату или порчу этого документа.

Таким образом, работники отдела бухгалтерии могут осуществлять ведение трудовых книжек при наличии: приказа о возложении таких обязанностей; таких обязанностей в должностной инструкции работника. Следует также отметить, что работник, на которого возложены такие обязанности, должен быть обеспечен сейфом или несгораемым шкафом для хранения трудовых книжек. Чем запомнится самая масштабная неделя распродаж в этом году? Минтруд создаст суперсервис для помощи людям с инвалидностью 26 ноября в Государство.

Банкирам предложат новый способ расчета показателя долговой нагрузки граждан 26 ноября в Банки и кредитование. В России будут отменены пособия в размере 50 рублей по уходу за детьми 26 ноября в Экономика и бюджет.

Москалькова: в процессе защиты прав человека возникают новые угрозы 26 ноября в Государство. Компания Google уволила четырех сотрудников из-за предполагаемых проблем с безопасностью данных 26 ноября в Общество.

ЦБ предостерегает российские банки от проведения операций в европейской валюте 26 ноября в Банки и кредитование. В Роструде предупредили о рассылке мошенниками несуществующих штрафов 26 ноября в Бизнес. Законопроект об обязательной маркировке домашних животных к концу года будет внесен в ГД 26 ноября в Право.

Популярные документы. АПК РФ. СК РФ. УИК РФ. Закон о Полиции. Закон об Оружии. Закон о Рекламе. Весь сайт Законодательство Типовые бланки Судебная практика Разъяснения Фактура Архив Вопрос: В чьи должностные обязанности входит заполнение трудовых книжек? Консультация эксперта, Вопрос: В чьи должностные обязанности входит заполнение трудовых книжек?

Борисова ООО "ИК Ю-Софт" Региональный информационный центр Сети Вопрос: Каким образом можно ввести в организации режим неполного рабочего времени при возникновении у нее причин, связанных с изменениями организационных или технологических условий труда? Подписаться письмом.

Приказ о возложении обязанностей по ведению, учету, хранению и выдаче трудовых книжек работников

Опубликован новый номер журнала "Кадровик-практик" за октябрь года. Успейте заказать комплект из любых 3 журналов регистрации всего за рублей! Командировка и отпуск одновременно. Детям многодетной работницы исполняется 12 в году, на который принимаем график отпусков. Учитывать льготу?

Правила ведения трудовых книжек являются актом трудового законодательства и устанавливают комплекс обязанностей работодателя по ведению трудовых книжек. Так, в соответствии с ч. Считаем, что хотя должностная инструкция работника, фактически ведущего трудовые книжки, подтверждает его полномочия, приказ о назначении его ответственным за ведение трудовых книжек все равно нужен. Может быть, в отделе кадров применяется должностная инструкция инспектора по кадрам, а работников, занимающих такую должность, несколько. Кроме этого, не в каждой организации существуют должностные инструкции.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Трудовые книжки: особенности ведения
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 0
  1. Пока нет комментариев...

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных