Как отразить недостачу по кассе онлаин

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 110-86-37
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

Когда кассира принимали на работу, с ним заключили договор о полной материальной ответственности. Поэтому в случае недостачи вверенных ему денег он обязан возместить учреждению причиненный прямой действительный ущерб в полном размере ст. Кассир мог присвоить деньги или недобросовестно отнестись к своим должностным обязанностям, например выдать деньги без расходного кассового ордера или оставить кассу без присмотра. Кроме того, он мог просто обсчитаться и выдать сдачу в сумме большей, чем надо. Если виновных не установили, например по причине кражи, или суд отказал во взыскании с виновного лица причиненного ущерба, недостачу списывают.

Все кассовые операции периодически подвергаются ревизии с проверкой всех ценностей.

Недостача средств в кассе предприятия, как правило, выявляется во время инвентаризации плановой или внезапной. Внезапные инвентаризации п. Такие инвентаризации проводят с периодичностью, установленной специальным приказом о кассовой дисциплине.

Оформляем излишки и недостачи в кассе при использовании ККТ

Когда кассира принимали на работу, с ним заключили договор о полной материальной ответственности. Поэтому в случае недостачи вверенных ему денег он обязан возместить учреждению причиненный прямой действительный ущерб в полном размере ст. Кассир мог присвоить деньги или недобросовестно отнестись к своим должностным обязанностям, например выдать деньги без расходного кассового ордера или оставить кассу без присмотра.

Кроме того, он мог просто обсчитаться и выдать сдачу в сумме большей, чем надо. Если виновных не установили, например по причине кражи, или суд отказал во взыскании с виновного лица причиненного ущерба, недостачу списывают. При инвентаризации кассы инвентаризационная комиссия пересчитывает наличность и проверяет другие ценности, находящиеся в ней.

Остаток наличности сверяют с данными кассовой книги. В проверке обязательно участвует кассир как материально ответственное лицо. Итоги инвентаризации наличных в кассе заносят в инвентаризационную опись ф. Если комиссия выявит недостачу или излишек ценностей в кассе, то в акте инвентаризации указывают сумму и обстоятельства их возникновения.

Как оформить опись, смотрите в образце. Если по истечении двух рабочих дней работник не представил объяснение, по каким причинам произошла недостача, составляют соответствующий акт в присутствии свидетелей ст.

Вправе ли работодатель удержать недостачу из зарплаты кассира? Ответ зависит от суммы недостачи. Работодатель может взыскать недостачу с кассира в бесспорном порядке без его согласия, только если ее сумма не превышает средний месячный заработок виновного см. Вариант 1: сумма недостачи не превышает среднего месячного заработка кассира. В этом случае можно удержать недостачу из зарплаты кассира в бесспорном порядке по распоряжению руководителя.

При этом согласие виновного работника не требуется. В течение месяца со дня установления комиссией размера недостачи руководитель должен издать приказ о взыскании. Потом недостающую сумму удерживают из зарплаты кассира. Общий размер удержаний при каждой выплате зарплаты не может превышать 20 процентов. Предельно допустимый размер взыскиваемой суммы рассчитывается после вычета из зарплаты НДФЛ. Вариант 2: сумма недостачи не превышает среднего месячного заработка кассира, однако месячный срок принятия приказа о взыскании пропущен.

Здесь порядок взыскания зависит от желания кассира возместить недостающую сумму. Если он не против, то недостачу можно удержать из зарплаты по заявлению сотрудника. Либо кассир может внести собственные деньги в кассу в счет погашения долга. Более того, учреждение вправе договориться с ним о возмещении ущерба с рассрочкой платежа. То есть работник будет погашать задолженность частями. Но тогда надо, чтобы он дал вам письменное обязательство о возмещении недостачи с указанием конкретных сроков платежей.

Если кассир не намерен добровольно возмещать недостачу, придется обратиться в суд с исковым заявлением о взыскании долга с работника. Сделать это можно в течение года со дня обнаружения недостачи. Вариант 3: размер недостачи превышает средний месячный заработок. В этом случае действуют так же, как и в предыдущей ситуации. Либо кассир по собственному желанию возмещает сумму недостачи, либо учреждение взыскивает деньги через суд. В учете задолженность виновного лица начислите проводкой:.

Если виновный установлен и добровольно возмещает ущерб, казенное образовательное учреждение полученные деньги перечисляет в доход бюджета п. А сотрудник бюджетного образовательного учреждения может внести деньги в кассу наличными, либо сумму удерживают из его зарплаты. Если виновных не установили или суд отказал во взыскании с них причиненного ущерба, недостачу списывают на уменьшение финансового результата. Основание — оправдательный приговор суда, постановление о приостановлении уголовного дела и др.

В учете отражают проводки:. На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе. Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться. Недостачу денег в кассе отнесите на виновное лицо, например на кассира. Именно он должен возместить учреждению всю сумму причиненного ущерба.

Тщательно оформляйте документы, если обнаружили, что денег в кассе не хватает. Узнать больше На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 Статьи по теме: Уведомите сотрудников о погашении задолженности по зарплате Не будете вести учет на забалансовых счетах - получите предписание или штраф Расчеты с подведомственными учреждениями: правила учета субсидий Проводки, КВР и коды КОСГУ при оплате больничных Ошибки, которые допускают ваши коллеги, и советы, как избежать подобных недочетов.

Простите, что прерываем ваше чтение. Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего полторы минуты. У меня есть пароль. Пожалуйста, проверьте почту Ввести. Введите логин. Оставьте первый комментарий. Ваша персональная подборка. Статьи по теме в электронном журнале. Будьте в курсе!

Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных. Меню Темы. Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет — установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

Если в кассе при инвентаризации обнаружили недостачу

Содержание страницы Кто может выявить недостачу Виновен всегда кассир Виды ответственности за недостачу Порядок взыскания недостачи Когда кассир не виноват Как провести недостачу по бухгалтерии. Если организация работает с наличными денежными средствами, какой-то процент ошибок практически неизбежен. Особенно часты денежные несоответствия в фирмах, где движение кэша очень обширное, а ответственные за это лица часто меняются, например, в супермаркетах с большим количеством касс, крупных торговых центрах и т. Рассмотрим, как в таких случаях правильно поступить руководству организации, что грозит не уследившему за частью денег кассиру, а также раскроем особенности проведения недостачи через бухгалтерский учет. Недостача — это выявленное отрицательное несоответствие между показателями финансового учета и фактическим количеством наличных денег в операционной кассе. Если средств больше, чем полагалось бы по документам положительное несоответствие , речь идет об излишках, поступающих в прибыль организации.

Недостача денежных средств в кассе

В розничном магазине продавец вместо 5 руб. Как в бухгалтерском учете отразить данную операцию? Какие документы должны быть в бухгалтерии? В случае добровольно внесения кассиром средств в кассу надо оформить приходный кассовый ордер. В случае удержания из зарплаты кассира должен быть приказ руководителя и согласие работника на удержание. Поскольку кассир является виновным лицом, то в случае отказа возместить ущерб сумма недостачи не будет признана расходом в налоговом учете, но может быть признана в бухгалтерском.

Недостача в кассе – проводки

Организация ведет кассовые операции с применением ККТ. На основании каких первичных документов заносится в кассу излишек недостача? Оформляются ли при этом приходные расходные кассовые ордера? При выявлении факта излишка недостачи денежных средств в кассе организации приходные расходные кассовые ордера не оформляются. Записей в кассовой книге в данной ситуации также производить не следует. Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами, служащими первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет п. Кассовые операции оформляются приходными кассовыми ордерами форма и расходными кассовыми ордерами форма далее - кассовые документы п. В соответствии с п. Отметим, что на основании процитированной нормы и других положений Главы 3 "Порядок приема наличных денег" Положения можно прийти к выводу, что приходный кассовый ордер применяется только при получении от конкретного вносителя. Применение данного документа при выявлении факта излишка денежных средств в кассе не предусмотрено.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Касса в 1С Бухгалтерия 8.3 (видео)

Недостача наличных в кассе из-за ошибки кассира: как отразить в учете?

Организация занимается предоставлением страховых услуг. Возникла ситуация, когда менеджер не сдал денежные средства, числящиеся в кассе, и не собирается сдавать, трубку не поднимает. Какую проводку необходимо сделать в кассе, каким документом в программном обеспечении 1С необходимо перенести денежные средства с кассы на задолженность работника, какой первичной документацией необходимо оформить данную операцию? Бухгалтерская запись может быть следующая:. Дт Кт перевод денежных средств из кассы на имя работника, эта сумма является недостачей в кассе организации. Данный документ можно провести документом инвентаризации денежных средств в кассе, инвентаризация может быть проведена в отсутствие работника на рабочем месте, комиссия может вскрыть кабинет и кассу с сейфом при его наличии в кабинете отсутствующего работника.

Кассовые операции.

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:.

Как документально оформить недостачу в кассе?

Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи списываются на финансовые результаты организации. В бухгалтерском учете формируется проводка: Д 94 К отражена сумма недостачи денежных средств в кассе. Списание суммы хищения со счета 94 зависит от документально подтвержденного факта об отсутствии виновных лиц, следственными органами судом. Если на основании этих документов убытки от недостачи имущества списываются в состав прочих расходов: Д Д сумма похищенных средств списана на прочие расходы. В налоговом учете при расчете налога на прибыль сумма недостачи учитывайте в составе внереализационных расходов. Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух.

.

.

.

.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 5
  1. Зиновий

    Тема очень интересная продолжайте снимать данные видео лайк)

  2. riestomnigh

    Грядут большие праздники и эта информация как раз полезная будет для нашего тихого мирного народа.))

  3. Эдуард

    Про гех осмотр

  4. Елизавета

    Спасибо,очень интресно,отличный канал у вас,какие еще льготы можно получить от нашего государства?

  5. Фаина

    Так вот слушайте . ЕСЛИ ВЫ ВРАЖЬИ СВОЛОЧИ ДЕПУТАТСКИЕ ПРОВЕДЕТЕ ЭТОТ ЗАКОНОПРОЭКТ ТО БУДЕМ БРАТЬ НА ВИЛЫ , ВЫ ОХРЕНЕЛИ ! ВАМ НАШ МАЙДАН _ ДЕТСКИМ САДИКОМ ПОКАЖЕТСЯ !

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных