Как можно в бухгалтерском учете списать затраты на продукты и кофе

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 110-86-37
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

ФНС России предложила свои критерии оценки экономической обоснованности расходов при расчете налога на прибыль. Во-первых, при расчете налога на прибыль можно признать любые обоснованные расходы. Связано это с тем, что перечень расходов, учитываемых при расчете налога на прибыль, является открытым подп. Такая направленность не означает, что от осуществления расходов организация должна обязательно получить прибыль. Может быть получен и убыток.

Компании стремятся проявлять заботу о поддержании положительного микроклимата внутри коллектива.

Эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению Е. Никому и в голову не приходит устанавливать нормы бесплатного чаепотребления, а затем отслеживать их соблюдение работниками. К тому же во многих компаниях казенные запасы угощения не подразделяются на предназначенные только для работников и только для деловых гостей. Между тем подобные благие начинания работодателя, если он хотел бы свои затраты провести в учете официально, ничего, кроме головной боли, бухгалтеру не доставляют.

Куда отнести затраты на кофе-брейк в целях бухгалтерского учета?

Компании стремятся проявлять заботу о поддержании положительного микроклимата внутри коллектива. По этой причине среди постоянных трат фирм нередко можно встретить расходы на покупку воды, чая и кофе. Это не только дань модным тенденциям, но и соблюдение требований действующего законодательства. Имея возможность предложить чай или кофе партнерам, организация формирует положительный имидж и повышает вероятность заключения сделки или продолжения продуктивного сотрудничества.

Как и другие траты компании, расходы на приобретение чая или кофе должны быть учтены. Б ухгалтер, на которого будет возложена обязанность по осуществлению действия, должен знать все особенности его выполнения. Питьевая вода входит в состав МПЗ. В учет принимается фактическая стоимость продукта.

Она представляет собой сумму, которую компания потратила на покупку. При этом НДС и другие возвращаемые налоги исключаются. В последний вид включаются траты, которые компания несет в связи с:. Траты на приобретение воды могут входить в данный перечень. Однако если компания передает продукт работникам, в учет необходимо внести следующую запись: Дт 20 26 Кт 10 выполнено списание стоимости купленной питьевой воды.

Продукты, которые компания приобретает для своих сотрудников и клиентов, должны быть учтены в составе МПЗ. При этом осуществляются следующие проводки:.

Продукты принимаются к учету по фактической стоимости. Чтобы узнать ее, необходимо обратиться к договору с поставщиком. Цифра, указанная там и будет фигурировать в других документах компании. Как и в случае с водой, НДС в учет не принимается. Особенности бухучета чая и кофе зависят от присутствия соответствующего пункта в коллективном договоре. Так, если в документе присутствует положение, в соответствии с которым организация обязана обеспечивать своих сотрудников напитками и сладостями, траты на покупку продуктов относят к расходам по обычным видам деятельности.

Если продукты передаются лицу, которое отвечает за их пополнение, происходит списание фактической стоимости чая и кофе со счета 10 в дебет счета Основанием для осуществления манипуляции служит соответствующий первичный документ.

Если воду учесть в расходах для налогообложения можно, то выполнить подобную манипуляцию в отношении чая и кофе не получится. У налоговиков обязательно возникнут вопросы в отношении правомерности действия.

Отсутствие пункта об обеспечении напитками и сладостями в коллективном договоре приводит к тому, что процедура учета чая и кофе меняется. В этой ситуации бухгалтер должен учесть продукты в числе прочих расходов. Главная проблема, с которой может столкнуться компания при налогообложении — обоснование затрат на покупку напитков и сладостей для работников и клиентов.

Сначала может показаться, что осуществление трат на покупку воды нецелесообразно. Каждое офисное здание оборудовано системой водоснабжения и каждый работник или посетитель имеет свободный доступ к жидкости в неограниченном количестве.

Однако практика показывает, что вода, которая течет из-под крана, больше похожа на техническую, а не на питьевую. Целесообразность расходов на покупку воды можно доказать, получив заключение Госсанэпиднадзора о том, что жидкость из-под крана не удовлетворяет требованиям СанПиН.

Если такая справка будет отсутствовать, налоговики могут посчитать, что несение подобных расходов нецелесообразно. Если компания осуществляет отчисления в пользу государства по УСН, а объектом налогообложения выступают доходы за вычетом расходов, учесть траты на приобретение воды не получится. Перечень трат, которые уменьшают величину полученной прибыли, приведен в НК РФ.

Список является закрытым. Добавить в него новые пункты не получится. Если внимательно изучить перечень, найти расходы на обеспечение нормальных условий труда, к которым и относится покупка питьевой воды, не удастся. Аналогичное правило распространяется и в отношении приобретения сладостей и кофе. Чтобы узнать налоговые последствия, необходимо внимательно изучить таблицу, представленную ниже. Если компания приобретает для работников чай и сладости, считается, что происходит безвозмездная передача товаров.

Это официальная позиция Минфина. Продажа продукции на территории России является объектом обложения НДС. Получается, что необходимо выполнить расчет налоговой базы. Однако суды придерживаются другого мнения. НДС, который компания заплатила, осуществив приобретение напитков и сладостей для посетителей или работников офиса, к вычету принимать нельзя. Его можно включать в стоимость купленных чая, кофе, сахара и других товаров, относящихся к этой категории. Некоторые компании учитывают расходы на покупку кофе и чая в качестве трат на обеспечение нормальных условий труда.

Чтобы конкретизировать, что именно сюда входит можно внести соответствующую запись в коллективный договор или другой локальный акт организации. Однако если компания укажет в документе обеспечение сотрудников чаем и кофе, могут возникнуть споры с представителями налоговой службы.

Минфин утверждает, что учитывать для уменьшения налогов можно только траты на покупку питьевой воды. При этом должен быть документ, подтверждающий, что водопроводная жидкость не соответствует нормам СанПина.

Если компания хочет отстоять свою позицию, ей придется вступить в спор с представителями государственного органа.

Практика показывает, что в этой ситуации суды встают на сторону налогоплательщика. В качестве аргументов, подтверждающих правоту компании можно привести доводы, представленные в таблице ниже. Такие бумаги могут быть приняты к учету только в том случае, если были составлены по форме, которая присутствует в альбомах форм первичной документации. Если бухгалтеру необходимо составить документ, специальная форма для которого не установлена, в него необходимо включить реквизиты, указанные в законе.

Бумаги, которые требуются для учета сладостей и напитков, приобретаемых для работников и посетителей, представлены в таблице. Чтобы подтвердить обоснованность отнесения воды к расходам, эксперты советуют оформлять внутренние организационно-распорядительные документы. В качестве примера может выступать приказ руководителя.

Компания имеет право разработать собственные корпоративные стандарты, в соответствии с которыми выполняется обеспечение работников питьевой водой и сладостями.

Действие проводится с целью создания благоприятных условий для осуществления трудовой деятельности. Нередко компании относят траты, которые понесли из-за приобретения чая и кофе для своих сотрудников, к категории представительских расходов. Некоторые эксперты предлагают отнести траты на покупку напитков и сладостей к прочим расходам, которые возникли из-за обеспечения нормальных условий труда.

Но в этом случае появится проблема с начислением НДС. Специалисты рекомендуют осуществлять списание трат на приобретение напитков и сладостей для работников за счет денежных средств, которые остались после налогообложения. Затраты на приобретение продуктов можно отнести к прочим расходам или списать за счет средств, оставшихся после налогообложения. Будет ли у сотрудников, которые употребляют продукты, приобретенные работодателем для всех, облагаемый доход?

Персонализация потребления продуктов, которые компания приобрела для всех работников, невозможна. По этой причине начислять страховые взносы и удерживать НДС с сотрудников нельзя. Можно ли учесть траты на покупку напитков и сладостей для работников, если компания находится на УСН? Нет, выполнить действие не получится. Список трат, которые могут уменьшить размер прибыли, приведен в НК РФ.

Покупка напитков и сладостей в перечень не входит. Если внимательно изучить правила отнесения объектов к той или иной категории, выяснится, что напитки и сладости относятся к материально-производственным запасам.

Можно ли отнести траты на покупку чая и конфет для клиентов и партнеров к представительским расходам? А как этот вопрос по приобретению кофе и т.

Материально-производственные запасы. Бухгалтерский учет воды, кофе, чая, конфет на предприятии. Чтобы отразить поступление воды, бухгалтер должен будет выполнить следующие проводки: нажмите для раскрытия.

Дт 10 Кт 76 оприходование воды, которая поступила от поставщика. Действие осуществляется, если присутствует счет-фактура, содержащий сумму налога. Во время манипуляции необходимо соблюсти все условия, указанные в гл.

Представители государственных органов считают, что безвозмездная передача напитков и сладостей не будет являться объектом обложения НДС по следующим причинам: нажмите для раскрытия. Отсутствует персонализация пользователей продуктом. Компания не учитывает, кто именно выпил чай и съел печенье, приобретенное для всех работников. Употребление чая осуществляется только на работе. Человек не может забрать напиток или сладости домой.

Это значит, что права собственности не возникает. Работодатель по собственной инициативе приобретает напитки и сладости, ожидая положительных последствий — увеличения производительности труда или создания положительного имиджа компании. Нравится статья 66 7 Поделитесь статьей. Лев Ответить. Добавить комментарий. Учет выпуска готовой продукции методы учета, проводки Материально-производственные запасы. Особенности учета расходов на горюче-смазочные материалы ГСМ Материально-производственные запасы.

Оформление возврата товара учет у поставщика и покупателя Материально-производственные запасы. Резерв под понижение стоимости материальных ценностей: формирование, калькуляция и учет Материально-производственные запасы. Загрузка прайс-листа в 1С Розница: пошаговая инструкция Документы. Учет поступления материалов в бухгалтерии.

Можно ли учесть затраты на приобретение продуктов для кофе-брейка?

Напряженный график не позволяет посещать мероприятия по повышению квалификации? Мы нашли выход! Консультация предоставлена Головная организация г.

КАК МОЖНО В БУХГАЛТЕРСКОМ УЧЕТЕ СПИСАТЬ ЗАТРАТЫ НА ПРОДУКТЫ И КОФЕ

Вы можете попробовать учесть их как представительские расходы, однако так как данные затраты производятся не в рамках конкретного мероприятия по встрече с клиентами никакой организационной документации не оформляется , то возможны споры с контролирующими органами по поводу документального подтверждения и экономической обоснованности учета таких расходов в составе представительских. Так как организация питания клиентов в Вашем случае не персонифицирована, то начислять НДС со стоимости такого питания не нужно. В бухгалтерском учете затраты на приобретение чая, кофе и пр. Как учесть при налогообложении расходы на бесплатное питание, предоставленное сотруднику по инициативе организации. Да, нужно, если бесплатное питание предоставляется сотрудникам в натуральной форме персонифицированно.

Можно ли списывать расходы на чай кофе в бухгалтерском учете

В бизнес-тренинге, проводимом организацией, участвуют только лица, являющиеся сотрудниками организации. В ходе проведения обучения сотрудников между занятиями организовывается кофе-брейк. Для организации кофе-брейка приобретаются только продукты услуги по организации кофе-брейка не приобретаются. Затраты на приобретение продуктов для кофе-брейка документально подтверждены. Можно ли учесть? Затраты уменьшают налогооблагаемую базу по налогу на прибыль организации при условии, если они экономически обоснованы связаны с осуществлением организацией деятельности, направленной на получение дохода и документально подтверждены требования ст. В то же время для целей налогообложения прибыли не учитываются расходы, указанные в ст. Расходы на бесплатное питание работников могут быть признаны в качестве расходов, уменьшающих налогооблагаемую прибыль в соответствии со ст.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Списание канцтоваров в 1С 8.3 - пошаговая инструкция

Офисные чай, кофе, сладости: особенности учета и налогообложения

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:. Раньше вы входили через.

Ольга Коваленко.

Режим работы:. Какие требования к пакету документов, формам расчетов и проч. Например, разовые продажи товаров по ценам ниже закупочных не свидетельствуют об отсутствии экономической обоснованности затрат.

Бухгалтерский учет воды, кофе, чая, конфет на предприятии

.

Как списать расходы на продукты

.

Можно ли списать чай кофе на расходы

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: СЕБЕСТОИМОСТЬ - Бухгалтерия - Калькулирование - Затраты предприятия - Бухучет для начинающих
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 4
  1. Всеволод

    В ресторанном маркетинге есть один простой момент ПРАВИЛЬНОЕ МЕСТО!

  2. Агнесса

    Только что подписался, а тут оказывается за кондитера агитируют. А если кто-то не поймет? ;)

  3. Лариса

    На счёт надписи на заборе очень доходчиво объяснил УДАЧИ!

  4. Елена

    Я не понял это предтеча Галицких? Если мне государство ничего не должно я не должен государству, иначе это бандитская хунта.

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных