Как готовятся дубликаты докумнтов

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 110-86-37
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

Активировать демодоступ. Основанием для выдачи дубликата документа являются его потеря или повреждение. Дубликатом документа становится новый экземпляр юридического акта. Как осуществляется процедура выдачи дубликата, как он оформляется и что нужно для получения дубликатных учредительных документов фирмы, читайте в материалах данной статьи. Для начала нужно определиться с терминами. Существуют понятия "оригинал", "дубликат" и "копия".

Случается, что фирма теряет все учредительные документы.

Активировать демодоступ. В чем разница между дубликатом документа и его копией? Что представляют собой дубликаты документов, читайте в статье. Каждый секретарь хоть раз сталкивался с необходимостью создания или работы с дубликатами.

Как получить дубликаты учредительных документов: процедура запроса

Активировать демодоступ. Основанием для выдачи дубликата документа являются его потеря или повреждение. Дубликатом документа становится новый экземпляр юридического акта. Как осуществляется процедура выдачи дубликата, как он оформляется и что нужно для получения дубликатных учредительных документов фирмы, читайте в материалах данной статьи. Для начала нужно определиться с терминами. Существуют понятия "оригинал", "дубликат" и "копия". Что общего в их определении и в чем принципиальная разница?

Общим компонентом значения всех трех слов является содержание документа. Оно общее у всех. Содержание оригинала полностью повторяется в дубликате и копии. Национальный стандарт ГОСТ определят подлинник или оригинал как единственный или первый экземпляр документа.

Повторный экземпляр оригинала является дубликатом. Он имеет другие реквизиты, но обладает совершенно такой же юридической силой, что и оригинал. Обратите внимание, что — в отличие от копии — дубликат может быть только один и выдается он взамен оригинала. Другими словами, пока существует оригинал, необходимости в дубликатной бумаге нет, как только оригинал утрачивается, она его заменяет.

Копия же — это просто новый экземпляр подлинника, точно воспроизводящий все его содержание. Копия может быть бумажной или электронной, простой или заверенной. Копия обладает равной с оригиналом юридической силой только в весьма ограниченных случаях. Например, таковой обладает нотариально заверенная копия договора.

Количество копий может быть любым и определяется потребностями и нуждами обладателя оригинала. Законодательство никак не регламентирует этот вопрос. Как уже было сказано выше, основное назначение дубликатной бумаги — замена оригинала. Очевидно, что ее содержание должно быть полностью идентично содержанию исходного документа. Единственное отличие — реквизиты. Именно реквизиты позволяют отличить дубликатный документ от оригинального. Характер точных реквизитов, а также порядок выдачи дубликата определяется конкретным государственным органом, осуществляющим данную процедуру, а также ситуацией, ставшей причиной выдачи дубликатных бумаг.

Отдельного рассмотрения требует ситуация, когда возникает необходимость восстановить все учредительные документы. Это может быть связано с утратой или уничтожением деловых бумаг либо по причине халатности, либо по причине несчастного случая или воровства.

Функционирование организации без документов невозможно, поэтому в любом случае их необходимо восстанавливать. Составление заявления о выдаче дублирующих документов. Данную бумагу необходимо получать в налоговом органе, в котором зарегистрирован юридический адрес компании. Порядок представления заявления и требования к их оформлению в каждой налоговой организации свои. В некоторых заявление подает генеральный директор или главный бухгалтер, а в других - это сделать может любое физическое лицо, имеющее соответствующую нотариально заверенную доверенность.

Тот же порядок распространяется и на процедуру получения готовых бумаг. Обычно в качестве причины утраты прежнего свидетельства налоговый орган устраивает простая формулировка "в связи с утратой". Размер государственной пошлины в году составляет руб. Разумеется, что оплата производится по реквизитам, которые вы узнаете в налоговом органе. Следующий этап восстановления учредительной документации — получение копии устава организации.

Эта процедура также осуществляется в территориальной ИФНС. Порядок действий аналогичен получению ИНН: подача заявления и квитанции об оплате государственной пошлины. Восстановление устава обойдется в году в руб. Опять же в квитанции указываются реквизиты вашей ИФНС. Узнать адреса и реквизиты налоговых органов можно на сайте www. Органом, который осуществляет выдачу дубликатных ОГРН, является та же налоговая, которая выдавала и оригинал.

Заявление на его выдачу должен лично подать генеральный директор компании. Если такой возможности нет, то осуществить подачу заявления можно по доверенности, заверенной печатью и подписью директора. У этого способа есть один существенный недостаток — заявление будет принято, как почтовое отправление. Почему это недостаток? Дело в том, что в таком случае дубликатное свидетельство ОГРН также будет выслано почтой на юридический адрес вашей компании.

На практике, ожидание почтового отправления может растянуться на месяц. Документы , которые потребуются для восстановления свидетельства, следующие:. Заявление, составленное от имени генерального директора. В течение пяти рабочих дней дубликатное свидетельство ОГРН будет готово. Размер государственной пошлины может быть разным. Он зависит о того, когда был зарегистрирована ваша компания.

Если до Например, если вы платили рублей, то пошлина будет равняться рублям. Разумеется, что оплата также производится по реквизитам, которые вы узнаете в налоговом органе. В настоящее время во многих налоговых организациях установлен платежный терминал.

Это не только сэкономит ваше время, но избавит вас от необходимости узнавать реквизиты ИФНС — они будут проставлены автоматически. Наконец, последний этап процедуры восстановления учредительной документации — получение дубликатного свидетельства о внесении изменений ГРН.

В общем виде данный этап аналогичен описанным выше. Выдачу этих документов осуществляет также налоговый орган. От руководителя организации потребуется еще одно заявление. Вы также можете сделать это по доверенности, но в этом случае бумаги будут высланы вам на юридический адрес. Нужно ли вообще получать свидетельства ГРН? Да, эту процедуру придется повторить, поскольку банки часто требуют предоставления данных бумаг.

Причем вам придется платить госпошлину за каждое свидетельство. Ее размер составляет в году рублей, платеж нужно произвести на реквизиты ИФНС, к которому прикреплена ваша компания. В течение пяти рабочих дней дубликатные свидетельства будут готовы. Процедура выдачи дубликатных учредительных документов, к сожалению, не регламентирована на уровне законодательства. Многие компании по этой причине сталкиваются с рядом трудностей в процессе восстановления учредительных деловых бумаг.

Проблема состоит в том, что нельзя подать одно общее заявление на восстановление всего пакета документации. Приходится подавать заявления на каждую бумагу отдельно, о чем и было рассказано выше.

Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. Все документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе. Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ ко всем материалам и скачивать любые файлы. Ввести код доступа О журнале. А еще Статьи Документооборот. Дубликат документа. Темы: Документооборот Документы делопроизводства. Из статьи вы узнаете: как происходит создание дубликата документа; как производится оформление дубликата документа; как получить дубликаты учредительных документов.

Справка Оформление дубликата документа Формально дублирующий документ должен полностью повторять исходный. Это означает, например, что если подлинник был создан на основе бланка, то и дубликат должен быть создан сходным образом.

В отличие от этого, копия может быть сделана на обычной бумаге. На дубликатной бумаге ставится штамп или делается надпись "Дубликат", в свою очередь, на подлиннике делается запись о том, что выдан дублирующий документ. Конечно, это делается в том случае, если оригинал имеется в наличии. Эта запись препятствует дальнейшему использованию оригинала, то есть лишает его юридической силы.

На дублирующей бумаге должен прописывается его порядковый номер. На нем же ставятся подписи и печати, необходимые по закону. Уплата госпошлины;. Подача готового заявления и оплаченной квитанции в налоговый орган;. Справка Что вам потребуется в налоговой инспекции? Вам нужно подготовить следующий пакет: Заявление. Квитанция, подтверждающая уплату государственной пошлины;. Если директор не может сам прийти в налоговый орган, то понадобится доверенность.

Справка Получение дубликата свидетельства о внесении изменений ГРН Наконец, последний этап процедуры восстановления учредительной документации — получение дубликатного свидетельства о внесении изменений ГРН. Как правильно изъять документ из дела?

Как готовятся дубликаты докумнтов

Шепелев Л. Проблемы источниковедческого изучения делопроизводственных документов государственных учреждений 19 — начала 20 вв. Дубликаты должны быть плоские и ровно обрезанные. Линия обрезки должна проходить за внешней рамкой листов. И, вопреки некоторым необоснованным предрассудкам, дубликат ПТС имеет одинаковую юридическую силу, как и оригинал. Основами законодательства РФ о нотариате от

Получение дубликатов учредительных документов и свидетельств ИНН, ОГРН

Учебник: Делопроизводство Глава 5. В деятельности любой организации часто возникает необходимость изготовления копий документов как собственных, так и полученных из других организаций. Как правило, при создании собственных документов подписывается один экземпляр документа, который является подлинником. Исключение составляют некоторые виды документов например, акты, договоры, которые создаются в нескольких экземплярах, каждый из которых имеет силу подлинника. В единичном экземпляре изготавливаются такие документы, как паспорт, свидетельство о рождении, аттестат или диплом об окончании учебного заведения и др. Подлинники большинства документов например, распорядительных и организационных , созданных организацией, подшиваются в дела сразу после их издания, а для ознакомления и работы с ними изготавливаются копии.

Дубликат документа

По разным причинам у юридического лица может возникнуть потребность в восстановлении учредительных документов. При их утрате или повреждении имеющиеся копии не могут использоваться как равноценная замена, поскольку имеют юридическую силу лишь в отдельных случаях. Чтобы иметь на руках бумаги, полностью соответствующие подлинникам, необходимо получить дубликаты учредительных документов. ФНС по положениям НК РФ и Закона ФЗ о регистрации юридических лиц обязана вести учет и хранение всех документов, предоставленных организациями в регистрирующий орган. Там же можно получить информацию об обществе, содержащуюся в государственном реестре ЮЛ. Учредительным документом организации, согласно ст. Исключение — юрлицо в форме хозяйственного товарищества: оно создается на основе учредительного договора. В обиходе учредительными называют все бумаги, относящиеся к госрегистрации фирмы:.

Дубликаты документов

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:. Случается, что фирма теряет все учредительные документы. Иногда по собственной неосторожности, иногда из-за несчастного случая или воровства… Понятно, что организация не сможет работать без документов, а значит, их нужно восстанавливать. О том, как получить дубликаты документов в Москве, я расскажу подробнее в этой статье. Получать дубликат ИНН нужно в налоговой инспекции, к которой относится юридический адрес организации. В каждой налоговой свои требования для оформления заявлений и порядки их представлений в инспекцию.

.

.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: ЗАКАЗАЛ ВОДИТЕЛЬСКИЕ ПРАВА 3А 3000 РУБЛЕЙ С ДАРКНЕТА
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 4
  1. skydanas

    Ключевая фраза во время военного положения не будет выборов . если так, то это положение можно до смерти порошенко продлевать

  2. Мартын

    Тарас Вы всьо четко излагаете. Ваши б слова да кондитеру с нинкой в уши и мы б жили дай Бог каждому. Но я не отом. Подскажите пожалуйста как быть . Заехал сам два мес. назад . Естественно нарушил режим транзита . Штраф не какой не платил и ни какой штраф не приходил. Какие меня ждут последствия в дальнейшем? Какой оптимальный есть выход ? Спасибо! Всех Вам Благ!

  3. Афиноген

    Жалко, что не расстреливают на месте

  4. ontula1976

    Все рекомендации это херня.

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных