Излишки при инвентаризации гсм

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 110-86-37
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. При этом стоимость, которую можно учесть при расчете налога на прибыль, определите как сумму, которая ранее была учтена в составе доходов. Правильно провести инвентаризацию не сложно, если знать основные правила процедуры. Сложности у бухгалтера возникают при отображении результатов проверки в учете. Как правильно отразить выявленные при инвентаризации излишки?

Купить систему Заказать демоверсию. Содержание и порядок проведения инвентаризации ГСМ.

Основополагающим документом для проведения инвентаризации горюче-смазочных материалов является Закон о бухгалтерском учете. Статья 12 названного закона предусматривает проведение инвентаризации имущества в целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации. В ходе инвентаризации проверяются и документально подтверждаются наличие имущества, его состояние и оценка. Инвентаризация проводится на основании приказа руководителя предприятия, в котором определяются сроки и порядок проведения данного мероприятия.

Излишки и недостачи

Основополагающим документом для проведения инвентаризации горюче-смазочных материалов является Закон о бухгалтерском учете. Статья 12 названного закона предусматривает проведение инвентаризации имущества в целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации.

В ходе инвентаризации проверяются и документально подтверждаются наличие имущества, его состояние и оценка.

Инвентаризация проводится на основании приказа руководителя предприятия, в котором определяются сроки и порядок проведения данного мероприятия. Кроме того, в ст. В частности, проведение инвентаризации обязательно:.

Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием горюче-смазочных материалов и данными бухгалтерского учета отражаются на счетах бухгалтерского учета в следующем порядке:. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на финансовые результаты организации. Обращаем внимание, что данный документ был принят достаточно давно, в связи с чем утратили актуальность некоторые ссылки в нем на отдельные законодательные и нормативные акты.

Остановимся подробнее на основных моментах методики проведения инвентаризации материально-производственных запасов, в том числе горюче-смазочных материалов. В первую очередь отметим, что инвентаризации подлежит все имущество организации независимо от его местонахождения. Кроме того, инвентаризации подлежат материально-производственные запасы, не принадлежащие предприятию, но числящиеся в бухгалтерском учете находящиеся на ответственном хранении и учтенные на забалансовых счетах , а также горюче-смазочные материалы, не учтенные по каким-либо причинам.

Инвентаризация имущества производится по его местонахождению и материально-ответственному лицу. Для проведения инвентаризации приказом руководителя предприятия создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия с указанием персонального состава комиссии.

Приказ постановление, распоряжение подписывается руководителем организации и вручается председателю инвентаризационной комиссии. Документы по учету результатов проверок составляются с участием членов инвентаризационных комиссий и материально ответственных лиц. В состав инвентаризационной комиссии включаются, как правило, представители администрации организации, работники бухгалтерской службы, другие специалисты, в частности, при инвентаризации горюче-смазочных материалов целесообразно включение в состав комиссии инженера главного инженера предприятия.

Кроме того, в состав инвентаризационной комиссии можно включать представителей службы внутреннего аудита организации, независимых аудиторских организаций. Обращаем внимание читателей: отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными. До начала проверки фактического наличия горюче-смазочных материалов инвентаризационной комиссии надлежит получить последние на момент инвентаризации приходные и расходные документы или отчеты о движении топлива и смазочных материалов.

Такая отметка служит для бухгалтерии основанием для определения остатков имущества к началу инвентаризации по учетным данным. Материально ответственные лица дают расписки о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на горюче-смазочные материалы сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.

Аналогичные расписки дают и лица, имеющие подотчетные суммы на приобретение или доверенности на получение имущества. Инвентаризационная опись составляется в двух экземплярах и подписывается ответственными лицами комиссии на основании пересчета для горючего на складе - по данным приборов учета, для топливных талонов - прямого пересчета горюче-смазочных материалов отдельно по каждому месту нахождения и материально ответственному лицу или группе лиц, на ответственном хранении которых находятся ценности.

Один экземпляр инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей передается в бухгалтерию для составления сличительной ведомости, второй экземпляр остается у материально ответственного лица.

При выявлении горюче-смазочных материалов, не отраженных в учете, комиссия должна включить их в инвентаризационную опись.

На каждой странице инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей указывают прописью число порядковых номеров материальных ценностей и общий итог количества в натуральных показателях, записанных на данной странице, вне зависимости от того, в каких единицах измерения килограммах или литрах указано количество горюче-смазочных материалов.

Исправление ошибок производится во всех экземплярах инвентаризационной описи путем зачеркивания неправильных записей и проставления над зачеркнутыми правильных записей. Исправления должны быть оговорены и подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами. В описях не допускается оставлять незаполненные строки, на последних страницах незаполненные строки прочеркиваются. На последней странице описи должна быть сделана отметка о проверке цен, таксировки и подсчета итогов за подписями лиц, производивших эту проверку.

Описи подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально ответственные лица. В конце описи материально ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией имущества в их присутствии, об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий и принятии перечисленного в описи имущества на ответственное хранение.

На горюче-смазочные материалы, находящиеся на ответственном хранении, составляются отдельные описи. Сличительная ведомость составляется в двух экземплярах бухгалтером, один из которых хранится в бухгалтерии, а второй экземпляр передается материально ответственному лицу.

На горюче-смазочные материалы, не принадлежащие предприятию, но числящиеся в бухгалтерском учете находящиеся на ответственном хранении составляются отдельные сличительные ведомости. По окончании инвентаризации могут проводиться контрольные проверки правильности проведения инвентаризации. Контрольные проверки проводятся с участием членов инвентаризационных комиссий и материально ответственных лиц. В процессе хранения горюче-смазочных материалов на складе предприятия возникает естественная убыль, которая должна быть учтена при складском и бухгалтерском учете топлива на складе.

Нормы естественной убыли не применяются к горюче-смазочным материалам в фабричной таре упаковке. Естественной убылью считается допустимая величина безвозвратных потерь горюче-смазочных материалов вследствие физических процессов, в первую очередь - испарения.

Выявление и списание естественной убыли осуществляется на основании данных проведенной на предприятии инвентаризации. Списание горюче-смазочных материалов в пределах норм естественной убыли до установления факта недостачи запрещается.

Названным выше постановлением Правительства РФ разработка и утверждение норм естественной убыли в части нефтепродуктов возложены на Министерство энергетики РФ п.

В контексте применения норм естественной убыли к первой группе нефтепродуктов из шести групп, установленных приложением 1 относятся следующие горюче-смазочные материалы:. Нормы естественной убыли зависят не только от вида горюче-смазочных материалов, но от климатических условий.

Первая группа соответствует холодному макроклиматическому району например, республика Саха Якутия , Чукотский автономный округ. Вторая группа соответствует холодному умеренному макроклиматическому району например, Республика Алтай, Архангельская область, регионы Поволжья и т. Третья группа теплому умеренному макроклиматическому району например, республики северного Кавказа, Ставропольский и Краснодарский края, Астраханская область.

Рассмотрим теперь на примере порядок проведения инвентаризации и документального оформления ее результатов. Содержание этого документа будет примерно таким:. Горюче-смазочные материалы. К началу проведения инвентаризации все расходные и приходные документы на товарно-материальные ценности сданы в бухгалтерию и все товарно-материальные ценности, поступившие на мою нашу ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход. Далее, на второй третьей и, при необходимости, на последующих вкладных листах странице инвентаризационной описи фиксируются результаты инвентаризации.

На последней, четвертой странице инвентаризационной описи фиксируются итоги инвентаризации следующим образом:. Все цены, подсчеты итогов по строкам, страницам и в целом по инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей проверены. Товарно-материальные ценности, перечисленные в описи, находятся на моем нашем ответственном хранении. Данная недостача частично находится в пределах естественной убыли для данного региона, времени года, срока хранения и типа резервуара для хранения бензина.

По результатам инвентаризации и выявленной недостачи будут сделаны следующие бухгалтерские проводки. Списана недостача сверх норм естественной убыли за счет материально ответственного лица В.

Дебет счета 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям", субсчет 2 "Расчеты по возмещению материального ущерба". В том случае, если с материально ответственным лицом заключен договор о полной материальной ответственности, возмещение причиненного ущерба осуществляется по рыночным, а не учетным ценам.

Кредит счета 98 "Доходы будущих периодов", субсчет 4 "Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц и балансовой стоимостью по недостачам ценностей":. В том случае, если по результатам инвентаризации были выявлены излишки горюче-смазочных материалов, их оценка производится инвентаризационной комиссией по рыночным ценам. На счетах бухгалтерского учета предприятия оприходование излишков бензина будет отражено следующей записью:.

В пособии были рассмотрены разнообразные аспекты учета горюче-смазочных материалов на предприятии. Резюмируя сказанное, отметим, что учет горюче-смазочных материалов, как, впрочем, в любых иных активов, должен быть всесторонне документированным, как того требует законодательство в части бухгалтерского учета, а также налоговое законодательство. Движение горюче-смазочных материалов фиксируется документально на каждом этапе: приход, хранение, отпуск в производство, инвентаризация.

Приказами руководителя предприятия утверждаются нормы расходования горюче-смазочных материалов, без утверждения которых данные расходы не могут быть признаны обоснованными для целей налогового учета. Для того чтобы все без исключения операции, связанные с учетом горюче-смазочных материалов на предприятии, были оформлены грамотно, сотрудникам бухгалтерии и юридической службе предприятия необходимо со всей тщательностью следить за изменениями в законодательной базе.

Это касается порядка бухгалтерского учета в целом, а также частных аспектов бухгалтерского учета. Кроме того, возможны различные изменения и дополнения в гражданском и налоговом законодательстве, нормативных актах, принятие новых законодательных и нормативных актов. Грамотное использование законодательного инструментария позволит предприятию не только избежать проблем с налоговыми органами, но и существенно снизить затраты на горюче-смазочные материалы.

Copyright Бухгалтерия в вопросах и ответах. All rights reserved. Готовая продукция, товары. Вопросы о налогах и сборах. Налог на добавленную стоимость НДС :. Налог на доходы физических лиц НДФЛ , подоходный налог:.

Политика конфиденциальности. Бухгалтерия в вопросах и ответах! Учет автомобильного транспорта на предприятии: практическое пособие. Нормативные источники. Проведение инвентаризации горюче-смазочных материалов Основополагающим документом для проведения инвентаризации горюче-смазочных материалов является Закон о бухгалтерском учете.

В частности, проведение инвентаризации обязательно: - при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия; - перед составлением годовой бухгалтерской отчетности; - при смене материально ответственных лиц; - при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества; - в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями; - при реорганизации или ликвидации организации; - в иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием горюче-смазочных материалов и данными бухгалтерского учета отражаются на счетах бухгалтерского учета в следующем порядке: - излишек имущества приходуется и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты организации; - недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли относятся на издержки производства или обращения, сверх норм - на счет виновных лиц.

В контексте применения норм естественной убыли к первой группе нефтепродуктов из шести групп, установленных приложением 1 относятся следующие горюче-смазочные материалы: - бензины автомобильные всех марок; - прямогонные бензины; - газовый конденсат стабильный; - бензин газовый стабильный из газового конденсата.

В этом случае бухгалтерские проводки будут такими. Списана недостача за счет материально-ответственного лица В. Приобретение горюче-смазочных материалов должно подтверждаться: - в случае приобретения за наличный расчет - чеками контрольно-кассовой техники АЗС, а кроме того - авансовыми отчетами и иными предусмотренными законодательством и принятым на предприятии документооборотом документами; - в случае приобретения за безналичный расчет - в первую очередь договором с поставщиком горюче-смазочных материалов, кроме того - счетами-фактурами, накладными, товарно-транспортными накладными, иными документами.

Бухгалтерский учет:. Счета бухгалтерского учета:. Готовая продукция, товары - Затраты на производство - Счета бухгалтерского учета, обобщающие информацию о денежных средствах - Счета бухгалтерского учета, обобщающие информацию о расчетах - Счета бухгалтерского учета, обобщающие информацию о капитале - Продажи реализация продукции, работ, услуг - Прочие доходы и расходы - Недостачи и потери от порчи ценностей - Резервы предстоящих расходов - Расходы будущих периодов - Доходы будущих периодов - Прибыли и убытки - Забалансовые счета.

Бухгалтерский учет отдельных операций:. Прочие вопросы:. Прочие вопросы налогообложения:. Эта информация вам будет интересна:.

Выявление недостачи при инвентаризации

Безусловно, при большом количестве контрагентов и значительном объеме наличных операций предприятию будет сложно полностью исключить возникновение кассовых недостач. Необходимо разобраться, что должен предпринимать руководитель организации при выявлении подобных фактов, какие документы необходимо оформлять в этих случаях, кем возмещается сумма недостающей наличности, как можно реально воспрепятствовать возникновению денежных недостач на предприятии. Как правило, недостача наличности в организации выявляется посредством инвентаризации её операционной кассы. Необходимость её совершения на предприятии может быть обусловлена, например, формированием годовой финансовой отчетности или иными причинами. Прежде всего, проверяется соответствие реальных остатков кассовой наличности сведениям, зафиксированным в учетных регистрах.

7. Содержание и порядок проведения инвентаризации ГСМ

Как оформить и отразить в бухгалтерском учете обнаруженные излишки ГСМ в транспортном средстве без проведения инвентаризации? Инвентаризация ГСМ горюче-смазочных материалов проводится в отношении каждой марки топлива в баках автомобилей в единицах объема л. Определение объема осуществляется с помощью специального измерителя или мерки, посредством слива или заправки до полного бака, по показаниям бортового компьютера. Выявленные излишки горюче-смазочных материалов указываются в сличительных ведомостях по рыночным ценам п. По результатам инвентаризации составляется итоговая ведомость может применяться унифицированная форма N ИНВ , в которой отражаются все выявленные излишки и недостачи, а также указывается способ их урегулирования. При принятии решения оприходования излишков горюче-смазочных материалов, выявленных в ходе инвентаризации, по состоянию на дату проведения инвентаризации в бухгалтерском и налоговом учете необходимо сделать записи по Дебету счета

Излишки при инвентаризации гсм

Бухгалтерский учет. Узнать состояние фирмы по ИНН. Вход Регистрация. Подписка на новости. Как провести инвентаризацию и оформить ее результаты? Обязательная ежегодная инвентаризация в учреждении. О зачете излишков и недостач по результатам инвентаризации. Как при УСН учесть товарные излишки, выявленные в результате инвентаризации. Об учете в целях УСН товарных излишков, выявленных при инвентаризации. Как учитываются излишки товаров в целях применения УСНО?

Такие факты подлежат отражению в бухгалтерском учете. Вопрос о том, как оприходовать излишки при инвентаризации, рассмотрим в этой статье. Инвентаризационная комиссия в ходе инвентаризации должна соблюдать указания Минфина РФ по порядку ее проведения и учета результатов, оприходованию излишков и действий в отношении недостач. Зачастую инвентаризация сопровождается выявлением неучтенных излишков. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

В ходе инвентаризации ГСМ, у водителей арендованных авто обнаружились недостача и излишек, что должен делать бухгалтер в данной ситуации?

За высоту наполнения принимается среднее значение измерений, округленное до 1 см. Определение высоты наполнения дистанционно со щита управления при инвентаризации не допускается. Отбор проб 4.

.

.

.

.

.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 2
  1. diewantisis

    Показания на следствии без адвоката это юридически недопустимые доказательства. Поэтому можно в суде от них отказаться и сказать меня заставили и суд поверит. (Точнее, он вообще не будет их зачитывать и учитывать). А вот если с адвокатом дал, то уже всё, не откажешься. Так что если опера прессуют, можете им чего хочешь нести, но как только пришел адвокат, даже бесплатный, сразу заявите, что вас заставили себя оговорить и применяли незаконные методы расследования. Потому как если вы и в присутствии адвоката себя оговорите, это уже будет стопроцентный срок.

  2. compnextfecrant

    ОЛХ рассадник мошенников

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных